1С: Предприятие 8
ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

Основные статьи:

• EAM-cистема
• Информационная система ТОиР

Развитие 1С:ТОИР

2023

Выпуск модуля бесшовной интеграции «1С:ТОИР КОРП» редакции 3.0 с системой Renga

29 ноября 2023 года Андрей Афонин, руководитель направления «Решения для промышленных предприятий» фирмы «1С», представил модуль бесшовной интеграции «1С:ТОИР КОРП» редакции 3.0 с системой Renga, предназначенной для архитектурно-строительного 3D-проектирования зданий, сооружений, несущих конструкций и внутренних инженерных сетей.

Модуль вошел в российский интегрированный программный комплекс «1С:BIM 6D» и дополнил шесть отраслевых программных продуктов, сервисов и модулей, которые позволяют автоматизировать процессы проектирования, строительства, управления ремонтами и обслуживанием объектов инфраструктуры, продаж и эксплуатации объектов недвижимости в строительных и управляющих компаниях, подразделениях капитального строительства, проектных институтах, инвестиционных и девелоперских компаниях.

Комплекс«1С:BIM 6D» решает следующие задачи:

• Управление проектами, оценка сроков и инвестиций — в этом помогает «1С:РМ Управление проектами. Модуль для 1С:ERP».
• Составление и расчет стоимости объекта и строительно-монтажных работ (СМР), хранение и печать сметной документации—«1С:Смета»(BIM 5D).
• Проектирование, оформление проектной и рабочей документации — Renga.
• Планирование и план-фактный анализ СМР —«1С:ERP Управление строительной организацией»(BIM 4D).
• Ведение, оформление и сдача исполнительной документации — сервис DACON.
• Управление ремонтами и обслуживанием объектов инфраструктуры, инженерных систем, а также других материальных активов и оборудования —«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП».
• Автоматизация процессов технической эксплуатации, продажи и сдачи в аренду объектов недвижимости (BIM 6D) —«1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» и «1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости.

Как часть комплекса «1С:BIM 6D» система «1С:ТОИР КОРП» обеспечивает управление обслуживанием и ремонтами всего объекта недвижимости: использующихся в нем и отдельных помещениях активов, включая оборудование, технику и материалы проектируемых инженерных сетей. Бесшовная интеграция между «1С:ТОИР КОРП» и системой Renga дает возможность получать и выгружать основные данные об объектах ремонта, автоматизировать процесс создания иерархии объектов ремонта, передавать из «1C:ТОИР КОРП» в Renga сведения по состоянию активов, проведенному и планируемому обслуживанию.

1С:ТОИР — это не монорешение, а экосистема программных продуктов, сервисов и экспертных услуг. В нее входят: «1С:RCM Управление надежностью», сервис предиктивной аналитики для обнаружения аномалий в показаниях датчиков на оборудовании с помощью искусственного интеллекта, мобильное приложение для ремонтных бригад «Мобильная бригада» и Центр экспертизы ТОиР. Использование всех элементов экосистемы помогает оптимизировать процессы управления активами комплексно, предоставляя услуги внедрения линейки продуктов 1С:ТОИР и консультационной поддержки в подготовке и сопровождении проектов автоматизации.

„1С:ТОИР КОРП` — проверенное решение, позволяющее проводить ремонт и техническое обслуживание объектов недвижимости и инженерной инфраструктуры. Решение, работая в связке с CAD-системой Renga, дает еще больше возможностей для оперативного и своевременного проведения ремонтов оборудования как по фактическому отказу, так и в соответствии с графиками планово-предупредительных ремонтов, — отметил Андрей Афонин, руководитель направления «Решения для промышленных предприятий»фирмы «1С».—А продукт «1С:RCM Управление надежностью» расширяет возможности применения еще одной стратегии — ремонтов по состоянию, когда в результате проведения анализа видов последствий и критичности отказов (FMECA) определяются наиболее приоритетные для обслуживания объекты недвижимости и инженерной инфраструктуры.

Чтобы воспользоваться интеграцией с Renga необходимо иметь 1С:ТОИР 3.0.1.1 и выше.

1С:ТОИР КОРП 3.0.8.1

3 ноября 2023 года компания «Деснол Софт» сообщила о том, что в октябре 2023 года выпустила релиз 3.0.8.1 системы 1С:ТОИР КОРП.

Как сообщалось, изменения коснулись следующего.

Почасовое планирование ремонтов и регламентных мероприятий

Планирование ремонтных работ — важный функционал 1С:ТОИР КОРП. Ранее при необходимости планирования ремонтов чаще, чем раз в день, сотрудникам ремонтных служб приходилось создавать несколько видов ремонта, чтобы задать корректный способ планирования. В релизе 3.0.8.1 добавлен функционал почасового планирования.

Добавлены следующие функциональные опции в настройки системы:

• «Планировать мероприятия с точностью до часов»,
• «Планировать ППР с точностью до часов».

Эти опции активируют возможность почасового планирования для регламентных мероприятий или плановых ремонтов. В используемом справочнике «Способы планирования ремонтных работ» появилась возможность использовать периодичность «Час», а сами ремонты начинают планироваться не на рассчитываемую дату со временем «00:00:00», а с учетом реального времени начала рабочего дня в организации.

Данный функционал оптимизирует процесс планирования обходов и ремонтов, которые выполняются несколько раз в день. Теперь сотрудники эксплуатационных служб имеют больше вариантов для выбора способа планирования и принятия решений, когда и с какой периодичностью проводить регламентные мероприятия или ремонтные работы, учитывая особенности и требования своей организации.

Коэффициенты ремонтных особенностей теперь доступны и для фиксированных ремонтных циклов

В релизе 3.0.8.1 добавлена возможность использования коэффициентов ремонтных особенностей при планировании ремонтов по фиксированным ремонтным циклам.

В 1С:ТОИР существуют два механизма: «Коэффициенты ремонтных особенностей» и «Фиксированные ремонтные циклы». Они мало известны, потому что решают специфичные проблемы.

«Коэффициенты ремонтных особенностей» позволяют сокращать или увеличивать межремонтный интервал без изменения самих нормативов ремонтов. Например, для группы промышленных станков удобно иметь одинаковые нормативы ремонта — обслуживание раз в 5 месяцев. Но старые станки, которым более 10 лет, необходимо обслуживать чаще — раз в 4 месяца. Коэффициенты ремонтных особенностей позволяют создать признак «старое оборудование» и назначить для него коэффициент 0,8. Тогда те станки, которые отмечены как «старые», будут обслуживаться чаще.

Применять можно не только «возрастной» коэффициент. Межремонтный интервал может меняться также по условиям эксплуатации (в запыленном помещении обслуживать чаще, а в цеху под крышей, наоборот, реже, чем на улице) или накопленному износу (станок, который использовался более интенсивно, необходимо обслуживать чаще) оборудования.

Это изменение оптимизирует гибкость и эффективность управления процессом планирования ремонтов не только по нормативам, но и когда необходимо задавать жесткие цепочки работ по обслуживанию активов.

Сотрудники ремонтных служб при заполнении фиксированных ремонтных циклов теперь смогут учитывать такие факторы, как:

• условия эксплуатации,
• возраст,
• класс точности,
• физический износ оборудования.

Расшифровка расчета плана-графика ППР теперь доступна пользователям

Центральным механизмом 1С:ТОИР КОРП является план-график ППР. Он необходим для расчета и назначения календарных дат ремонтам и мероприятиям по обслуживанию согласно заданным для объектов ремонта нормативам планирования. Результат расчета можно видеть в документе «План-график ППР» или в отчетах (например, в отчете «Плановые и внеплановые ремонты»). В 3.0.8.1 разработано расширение конфигурации «Расшифровка расчета план-графика ППР».

Расширение позволит сохранить расшифровку расчета плана-графика ППР в 1С:ТОИР КОРП редакции 3.0 для дальнейшего изучения пользователями.

С помощью данного расширения можно просмотреть:

• настройки расчета (способ учета даты отсчета, способ планирования, графики работы, установленные флажки) по всем видам ремонта;
• рассчитанную дату отсчета; идентификатор (ID) и вид ремонта, от которых начался расчет;
• учтенную при расчете наработку;
• полную таблицу ремонтов, рассчитанных от даты отсчета, с теми ремонтами, которые не попали в сам документ, поскольку их дата предшествует дате начала планирования (датой отсчета в системе называют первую дату, от которой начинается отсчет ремонтных интервалов для объекта ремонта);
• приоритетные ремонты, которые могли повлиять на расчет.

Начиная с релиза 3.0.8.1 данное расширение входит в комплект поставки/обновления.

Политика учета серий номенклатуры

Материальные затраты в 1С:ТОИР КОРП учитываются в разрезе номенклатурных позиций. В системе есть справочник «Номенклатура», в котором отражается каждый материал или запчасть с точностью до артикула. При заполнении нормативов ремонтов, документов складского учета или актов выполненных работ материальные затраты можно указывать, подбирая их из этого справочника.

При учете материалов и запчастей в системе фиксируется их количество: при выполнении каждой операции точно известно, какое количество запчастей поступило или израсходовано. Есть ситуации, когда, помимо номенклатуры и количества материалов, нам нужна более подробная информация по каждой операции. Например, если пользователь хочет контролировать истечение сроков годности (смазка часто густеет со временем и не может храниться долго), отслеживать материалы разных поставщиков, чтобы оценить качество поставляемых ими изделий, или если нужен отдельный учет каждой единицы дорогостоящей запчасти.

Для решения этих задач в системе есть учет по сериям. Для нужных номенклатур можно включить использование дополнительного аналитического разреза «Серия». В качестве серии может быть срок годности, поставщик, серийный номер или другая информация. Ранее в системе, при включении функциональной опции «Использовать серии номенклатуры», поле с указанием серии становилось доступным и обязательным для ввода в большинстве документов, где используется номенклатура. Начиная с релиза 3.0.8.1, пользователям стал доступен справочник «Политика учета серий номенклатуры».

Данный справочник оптимизирует ведение номенклатуры по сериям за счет добавления возможности настраивать и отключать обязательность заполнения серий для отдельных документов. Кроме того, справочник позволяет указывать используемый тип учета серий, подобно тому, как это реализовано в «1С:ERP Управление предприятием 2».

Теперь пользователи могут настроить систему еще более гибко под себя: указать, когда требуется заполнение серий номенклатуры, а когда можно обойтись и без этого. Например, можно оставить обязательным указание серии только для операций расхода в актах. Тогда вести полный серийный учет на складе не потребуется, но в системе справочно останется информация о сериях материалов, использованных при выполнении ремонта, на случай расследований. Такая информация может требоваться по критичному оборудованию для управления системой менеджмента качества.

Добавлена генерация QR-кодов объектов ремонта

Легкость сопоставления цифрового объекта ремонта в программе и физической единицы оборудования в конкретном цехе предприятия — важный вопрос практического использования системы 1С:ТОИР КОРП.

Один из самых действенных вариантов — промаркировать реальные объекты кодами, по которым в дальнейшем можно найти цифровые объекты в программе. С появлением в релизе 3.0.1.1 возможности генерации штрих-кодов пользователи отметили удобство и простоту их использования. Быстрая генерация штрих-кода необходимого типа (EAN-8, EAN-13, Code 128) доступна в самой базе. А в Мобильной бригаде есть поиск и отслеживание нужного объекта ремонта по штрихкоду с помощью камеры смартфона. Однако с развитием технологий штрих-код стал постепенно замещаться QR-кодом, поскольку последний позволяет зашифровать больший объем информации.

В осенний релиз 3.0.8.1 добавлена возможность генерации QR-кодов для объектов ремонта и возможность их считывания в приложении «Мобильная бригада».

Проверка правильности ведения складского учета стала еще проще

Правильное отражение деятельности ремонтной службы в системе 1С:ТОИР КОРП подчинено строгой дисциплине. Чтобы данные в программе не расходились с реальностью, необходимо вовремя вводить определенные документы по соответствующим событиям. Некоторые события отслеживать сложнее: например, отражение внутреннего потребления материалов после закрытия акта. Это связано с тем, что внутреннее потребление отражается обычно позднее самих работ, и о нем могут забыть. Из-за этого в программе могут отражаться некорректные остатки на складах, а это может привести к ошибкам в работе кладовщика или специалиста по обеспечению, если они примут решение на основе неверной информации.

Для дополнительного контроля за своевременным закрытием документов «Заказы на внутреннее потребление» и вводом документов «Внутреннее потребление» добавлено два инструмента:

• отчет «Незакрытые заказы на внутреннее потребление»,
• рабочее место «Закрытие заказов на внутреннее потребление».

С помощью отчета «Незакрытые заказы на внутреннее потребление» специалист по обеспечению ТМЦ или кладовщик смогут в одном месте отслеживать все незавершенные заказы, которые требуют дальнейшей обработки или закрытия. Это поможет поддерживать более точный и актуальный складской учет, предотвращая возможные ошибки и упущения.

Рабочее место «Закрытие заказов на внутреннее потребление» обеспечивает информативность и обладает интуитивно понятным интерфейсом для завершения заказов или обновления информации о внутреннем потреблении. Теперь специалист по обеспечению ТМЦ сможет отслеживать выполнение заявок и убедиться, что все необходимые данные введены в систему.

Сокращение ручной работы специалиста по обеспечению

«Рабочее место специалиста по обеспечению» в системе 1С:ТОИР КОРП предназначено для предоставления необходимых номенклатурных позиций заказов на внутреннее потребление. Оно стало доступно пользователям с выходом релиза 2.0.35.1.

В релизе 3.0.8.1 добавлены для него еще две возможности:

• Автоматизирован процесс поддержания минимального остатка номенклатуры на складах. Теперь специалистам по обеспечению не придется ручным способом контролировать и поддерживать минимальный уровень запасов. Когда остаток номенклатуры достигнет заданного минимума не только по тем складам, по которым уже есть заказы на внутреннее потребление, но и по складам, по которым заказов еще нет, система автоматически отобразит информацию в табличной части. Это позволит ответственным специалистам своевременно принять меры по пополнению запасов и избежать возможных проблем с поставками запчастей требуемой номенклатуры.
• В рабочее место специалиста по обеспечению добавлен механизм работы с аналогами номенклатуры. Теперь в табличной части по соответствующей пиктограмме специалист по обеспечению сможет видеть, какие аналоги доступны для определенной номенклатуры и подбирать наиболее подходящие варианты.

Оптимизация ошибок при выборе складов в документах блока МТО

Документы блока МТО играют важную роль в системе 1С:ТОИР КОРП. Они предназначены для обеспечения организации всеми видами материальных и технических ресурсов в объемах, необходимых для бесперебойного осуществления его производственной деятельности в нужные сроки.

При этом аналитику важно вести именно в разрезе склада (ведь это место, куда должны поступать материалы и запчасти). Если весь документ относится к одному складу — это не проблема, склад можно указать в шапке документа, один на весь документ. Но бывают случаи, когда один документ отражает операцию с материалами по нескольким складам одновременно. Например, одна накладная на поступление, по которой происходит оприходование сразу на несколько складов. В этом случае необходимо создать несколько документов с разными складами и не запутаться с номенклатурой.

В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.8.1 в документах блока МТО теперь можно не только выбирать конкретный склад, но и указывать группу складов. Это регулируется параметром «Выбор этой группы», который настраивается в карточке каждой группы склада подобно тому, как это сделано в решении «1С:ERP Управление предприятием 2».

Данное изменение позволит сотрудникам более точно определять, какие склады должны быть доступны при заполнении документов блока МТО, и минимизировать возможность ошибочного выбора склада.

Оптимизация юзабилити при использовании механизма индивидуального обслуживания объектов ремонта

При выполнении обходов для всего списка различных объектов не всегда используется одна и та же технологическая карта со своими технологическими операциями. Порой обслуживание каждого объекта ремонта (ОР) — сугубо индивидуальная задача, требующая своего отдельного подхода. С этой целью в предыдущем релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.7.1 был реализован механизм индивидуального обслуживания объектов ремонта.

В релизе 3.0.8.1 оптимизировано юзабилити (удобство использования) механизма работы с индивидуальным обслуживанием в карточке списка объектов регламентных мероприятий на основе типичных сценариев работы с ним.

Во-первых, добавлена возможность группового заполнения или перезаполнения технологических карт у всех объектов ремонта или только у тех, у которых технологическая карта еще не заполнена. Ответственному сотруднику больше не придется тратить время на заполнение каждой технологической карты отдельно. Достаточно просто нажать на кнопку «Заполнить техкарту» и выбрать соответствующую команду в подменю. Система 1С:ТОИР КОРП автоматически применит изменения ко всем нужным объектам.

Во-вторых, список нормативов, унаследованных из типовых объектов ремонта, по умолчанию будет спрятан. Эта информация нужна только при первоначальном подборе видов мероприятий при создании обхода. При необходимости ее снова можно посмотреть, воспользовавшись кнопкой «Показать необщие виды мероприятий».

В-третьих, оптимизировали процесс добавления мероприятий. Теперь при добавлении мероприятия автоматически заполняются поля на вкладке «Дополнительно».

И, наконец, в-четвертых, доработали печатную форму списка объектов регламентных мероприятий. Теперь при установленном флаге «Индивидуальное обслуживание ОР» в печатной форме осуществляется вывод состава индивидуальных технологических карт.

Детализация по материальным затратам в составе услуг исполнителей-подрядчиков

Оптимизация затрат на ремонты и обслуживание — важная задача при использовании 1С:ТОИР КОРП. Для этого нужно учитывать затраты в подробных разрезах. Ощутимую часть расходов могут составлять затраты на услуги подрядчиков. Раньше в системе затраты подрядчика указывались в актах только в виде общей суммы работ без детализации по материальным затратам и самим работам.

В релизе 3.0.8.1 также внесли следующее изменение: теперь документ «Поступление товаров и услуг» тесно связан с актом для исполнителей-подрядчиков. Это позволяет расширить детализацию оказанных услуг, предоставленных подрядчиками в ходе проведенных ими ремонтных работ, до позиций документов поступления — конкретных материалов и услуг. При необходимости в дальнейшем это позволит провести более детальный анализ затрат на выполненные ремонты.

Еще внесено несколько полезных обновлений в релиз 3.0.8.1 системы 1С:ТОИР:

• Версия «1С:Библиотеки стандартных подсистем» обновлена до 3.1.9.162. Необходима версия платформы «1С:Предприятие» не ниже 8.3.21.1775, 8.3.22.1923.
• Обработка ППР обновлена до версии 3.3.5.2.

1С:ТОИР КОРП 3.0.7.1

16 августа 2023 года компания "Деснол Софт" сообщила о выходе релиза 3.0.7.1 системы 1С:ТОИР КОРП.

Более гибкий механизм выполнения обходов оборудования

По информации компании, для штатной безаварийной работы предприятий и планового выпуска продукции надлежащего качества необходимо постоянно контролировать работу оборудования — проверять его исправность, фиксировать и отслеживать значения показателей эксплуатации, выявлять и регистрировать поломки, своевременно его обслуживать. Для решения подобных задач в системе «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП» предусмотрены регламентные мероприятия, которые определяются с заданной периодичностью для конкретного списка объектов и должны выполняться регулярно.

Самый распространенные вид регламентных мероприятий — это периодические обходы оборудования по заданным маршрутам, в рамках которых обходчику нужно обойти каждый объект, провести осмотр, выполнить проверку и при необходимости зафиксировать значения контролируемых показателей.

До сих пор функционал регламентных мероприятий настраивался в 1С:ТОИР КОРП по аналогии с функционалом плановых ремонтных работ — для объектов ремонта отдельно задаются нормативы мероприятий, отдельно формируются списки объектов (для которых эти мероприятия нужно выполнить). После этого формируется план, выписываются наряды и подтверждается выполнение (в том числе через приложение «Мобильная бригада»).

Получив обратную связь от пользователей, компания пришла к выводу, что, помимо традиционного варианта формирования обходов, имеет смысл предусмотреть и альтернативный механизм, который не требует от сотрудника «расписывать» обходы через нормативы и списки. Причем для удобства пользователей в системе сохранены оба механизма настройки.

В системе появились возможности:

• настраивать и отображать информативный маршрут обхода (в числе прочего теперь можно использовать индивидуальные технологические карты для объектов ремонта);
• создавать и выполнять обход оборудования по упрощенному сценарию;
• выполнять внеплановые обходы (не по расписанию, а по потребности — для этого добавлен документ «Внеплановый обход», работа с которым включается настройкой «Использовать внеплановые обходы»);
• выполнять адресацию обходов и их выполнение в одном месте (добавлено «Рабочее место обходчика»).

Кроме того, появились возможности для анализа результатов обходов. Для этого добавлены отчеты:

• «Выполнение обходов оборудования»;
• «Результирующие документы обходов» для анализа зафиксированных в процессе обходов показателей оборудования — таких как состояния, контролируемые показатели, наработка и дефекты;
• «План-фактный анализ регламентных мероприятий» для план-фактного анализа мероприятий, запланированных в графиках регламентных мероприятий за указанный период.

Все эти изменения помогут пользователям настраивать маршруты обходов, адаптировать их под свои производственные потребности и консолидировано получать всю необходимую информацию по выполнению регламентных мероприятий для принятия управленческих решений.

Подходит для сервисных организаций, работающих с внешними контрагентами

В обновленном релизе 1С:ТОИР КОРП учтены потребности сервисных организаций, которые оказывают услуги своим заказчикам — внешним контрагентам.

Во-первых, добавлены возможность настройки раздельного доступа к сторонним объектам ремонта для ремонтных подразделений и организаций. Теперь можно настроить необходимые права доступа не только в целом по контрагенту, но также и по конкретным организациям и подразделениям, которые ведут учет объектов ремонта и выполняют по ним назначенные работы.

Во-вторых, оптимизирован сам механизм настройки доступа к объектам ремонта для сервисных организаций, где все объекты принадлежат внешним контрагентам: теперь предоставить или ограничить доступ для сторонних объектов ремонта по организациям и подразделениям можно по тому же принципу, как и для собственных объектов.

Развитие инструментов управления персоналом для ресурсного планирования работ

В релизе 3.0.7.1 в рабочем месте «Ресурсное планирование работ подразделения» добавлена возможность визуального контроля, чтобы проверять, все ли назначенные сотрудники доступны для выполнения работ по наряду в заданное время, и легко отслеживать ситуации, когда специалист на больничном, в отпуске или отгуле, чтобы не назначать работы на отсутствующего сотрудника.

При ресурсном планировании важно понимать, доступен ли специалист нужной квалификации в заданное время для выполнения работ. Благодаря интеграции 1С:ТОИР КОРП с «1С:Зарплата и управление персоналом» (а начиная с релиза 3.0.7.1 — и при интеграции с «1С:ERP Управление предприятием 2») вся информация о графиках работы сотрудников, а также их отсутствии на рабочем месте (например, по причине отпуска) отражается в системе управления ремонтами. При назначении задания (наряда) на ремонт оператор учитывает эту информацию.

Для того, чтобы помочь операторам отслеживать, на кого из сотрудников уже оформлен наряд и кто при этом не может выполнять работы в назначенное время в связи с изменением его графика работы, было принято решение визуально «подсветить» эти изменения в программе. Теперь оператор, зайдя в рабочее место для ресурсного планирования работ подразделения, может обратить внимание на изменение доступности специалиста и поменять исполнителя, например, в случае его болезни.

Помимо этого, изменения затронули и карточку сотрудника: теперь здесь можно просматривать и менять назначенные специалисту квалификации, а также его принадлежность к той или иной бригаде. В карточке бригады также отображается ее текущий состав с возможностью его корректировки.

Это удобно, если нужно внести точечные изменения. Если же требуется массовое внесение информации по квалификациям и бригадам, рекомендуем воспользоваться традиционным механизмом, предусмотренным в 1С:ТОИР КОРП, — с помощью документов «Присвоение квалификаций сотрудникам» и «Изменение состава ремонтной бригады».

Расширение возможностей системы для проведения согласований

Согласование документов — неотъемлемая часть эффективного управления процессами на любом предприятии: все заинтересованные лица должны быть своевременно информированы о происходящих изменениях, иметь единое понимание принимаемых решений и соглашаться с их содержанием и условиями.

В 1С:ТОИР КОРП система согласования позволяет автоматизировать процесс создания и утверждения документов, оптимизируя эту процедуру. Все заинтересованные стороны могут получить уведомление о необходимости согласования документа и внести в него свои замечания и предложения. После этого, на основе представленных результатов, документ может быть утвержден или отправлен на доработку для достижения необходимого согласия.

Несмотря на то, что согласование проходит целиком и полностью в электронном виде, результаты этого процесса часто нужно фиксировать на бумаге. Поэтому в релизе 3.0.7.1 добавлена возможность вывести на печать лист согласования документа для всех без исключения документов с согласованиями.

В печатной форме отображается вся необходимая информация по согласованию: к какому документу оно относится, какое структурное подразделение затрагивает, кто согласующие лица — с указанием всех статусов согласования, его даты, а также отдельно предусмотренным местом для подписи. Это дает возможность распечатать или сохранить в электронном виде лист согласования, а также предоставить его по требованию — например, для хранения в архиве или аудита.

Некоторые изменения коснулись и самой процедуры согласований. Пользователи обратили внимание на то, что нередки ситуации, когда, чтобы оперативно утвердить документ, достаточно подписи одного согласующего. Для таких ситуаций добавлена возможность более гибкой настройки способа согласования. При выборе настройке «Достаточно одного согласовавшего» можно менять статус согласования в случаях, когда хотя бы один из ответственных сотрудников утвердил документ. В некоторых ситуациях упрощение процедуры согласования (если такое допустимо в компании) может значительно сэкономить время реагирования, принятия решений и выполнения ремонта.

Оптимизация качества планирования за счет автоматизации рутинных действий

Выбытие (снятие с учета) единицы оборудования (и, соответственно, связанных с нею объектов ремонта) — стандартная ситуация на предприятии. Однако при долгосрочном планировании ремонтов и ТО (например, на год) такие случаи сложно предусмотреть заранее. Таким образом, инженерам, работающим в 1С:ТОИР КОРП, при необходимости корректировки планов ремонтов, связанных с выбывшими объектами, приходилось вносить изменения вручную. И это было проблемой.

Теперь при снятии с учета объекта ремонта реализованы:

• автоматическая отмена запланированных по нему ремонтов,
• автоматическое изменение его состояния,
• автоматическая отмена связанных с этим ремонтом заказов на внутреннее потребление.

Это снимает дополнительную нагрузку по выполнению рутинных действий с пользователей и оптимизирует точность планирования.

Обновленное рабочее место для приемки оборудования из ремонта

Для того чтобы оптимизировать и сделать более прозрачной процедуру принятия в эксплуатацию оборудования после ремонта, в данном релизе 1С:ТОИР КОРП реализовано обновленное рабочее место. Теперь у пользователей есть возможность в одном окне просматривать полный список завершенных (закрытых актами) ремонтов и оформлять их приемку (формировать документ «Акт приемки оборудования»).

Изменения в отчетах

С выходом релиза 3.0.7.1 в 1С:ТОИР КОРП появился отчет «Перемещение оборудования между функциональными местами», оптимизированы отчеты «Журнал запланированных ремонтов», «Фактические затраты по объектам ремонта» и «Список оборудования».

Отчет «Перемещение оборудования между функциональными местами» помогает целостно проводить анализ перемещения единиц оборудования между функциональными местами за установленный период. Теперь в системе имеется возможность в одном окне наглядно отразить список функциональных мест и проследить, какое оборудование устанавливалось или снималось с конкретного места. Для удобства использования отчет доступен в двух вариантах: с группировкой по функциональному месту и по объекту ремонта.

В отчете «Журнал запланированных ремонтов» добавлена возможность вывода данных без детализации до технологических операций. Отчет предназначен для отображения и анализа информации по запланированным ремонтам, а в печатном виде часто используется как инструмент контроля выполнения исполнителями конкретных видов работ в установленные сроки. Однако полная форма отчета содержит не только все виды работ, но и технологические операции, что слишком громоздко (это длинный список, многие позиции которого могут повторяться). Слишком подробная информация может показаться пользователю избыточной и не всегда критична для принятия решений. Поэтому в данном релизе добавлен вариант отображения отчета — без технологических операций. Здесь доступны все необходимые данные по запланированному ремонту в более компактном виде.

В отчете «Фактические затраты по объектам ремонта» реализована возможность отбора данных по завершенным/незавершенным/всем ремонтам. Этот отчет широко используется при проведении анализа эффективности ТО, ремонтов и управления активами, позволяя видеть реальную стоимость их эксплуатации. Чтобы оптимизировать удобство пользователей, в релизе добавлена возможность быстрого отбора — теперь данные в отчете можно отфильтровать по завершенным / незавершенным / всем ремонтам. Как следствие, анализ эффективности станет более гибким, а реальную стоимость эксплуатации по конкретному объекту ремонта можно будет оценить быстрее.

Порядок объектов, отраженный в отчете «Список оборудования», стал более интуитивно понятным. Это полезный отчет, которым весьма часто пользуются специалисты, работающие в 1С:ТОИР КОРП. Здесь можно найти полную информацию по оборудованию — начиная с паспортных данных объекта и заканчивая остаточным сроком его полезного использования. С выходом релиза отчетом стало пользоваться удобнее: теперь в нем по умолчанию используется порядок сортировки, который отображает список оборудования согласно его расположению в структуре иерархии 1С:ТОИР КОРП. Это делает отчет похожим на дерево объектов ремонта. При этом возможности настройки сортировки по другим признакам сохранены — все они по-прежнему доступны в системе.

Информация для системного администратора

С выходом релиза 3.0.7.1 системы «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП»:

• СЛК обновлена до версии 3.0.32.11243,
• обработка ППР обновлена до версии 3.3.3.3.

1С:ТОИР КОРП 3.0.6.1

26 июня 2023 года компания «Деснол Софт» сообщила о выходе релиза 1С:ТОИР КОРП 3.0.6.1.

По информации компании, команда разработчиков сосредоточилась в этом релизе на трех направлениях — инструментах управления, информативности отчетов и юзабилити системы. всего в релиз вошло более 30 изменений.

Оптимизирован контроль расходов ТМЦ на ремонтные работы

Компания внедряет различные инструменты, помогающие контролировать расходы на выполнение ремонтных работ на оборудовании предприятия. Ранее в системе 1С:ТОИР КОРП для контроля расходов на ремонты появилась возможность согласовывать сформированные специалистом по обеспечению «Заказы поставщикам». Однако на некоторых предприятиях контроль расходов требуется гораздо раньше, еще до момента формирования «Заказов поставщикам», а именно — когда потребность в ТМЦ под ремонт сформирована документом «Заказ на внутреннее потребление».

Заказов на внутреннее потребление в системе может быть довольно много и, просматривая каждый отдельный заказ, сложить общую картину планируемых расходов было весьма трудоемко — ведь требовалось согласование и «Заказов на внутреннее потребление», и «Заказов поставщикам». Поэтому в релизе 3.0.6.1 создано обновленное рабочее место «Утверждение заказов на внутреннее потребление» — для того, чтобы сотрудник, курирующий финансовое обеспечение ремонтов, имел возможность контролировать количество и стоимость номенклатуры, закупаемой под заказы на внутреннее потребление, в одном окне.

Это работает следующим образом: специалист по контролю расходов на ремонты перед наступлением очередной даты формирования «Заказов поставщикам» открывает рабочее место «Утверждение заказов на внутреннее потребление», проверяет наличие номенклатуры и общую плановую сумму затрат. При необходимости, отдельные позиции из заказов на внутреннее потребление он может отменить, отредактировать или оставить комментарии для специалиста по обеспечению, а при отсутствии замечаний — утвердить.

Теперь процедура планирования расходов на ремонты в системе стала более прозрачной, а процесс контроля и утверждения затрат — более простым и быстрым. Использование обновленного рабочего места поможет обезопасить предприятие от перерасхода бюджета на ремонты и снизит риски заказа лишних материалов или ТМЦ по завышенным ценам.

Оптимизировано согласование минимального остатка номенклатуры

Еще одно изменение, которое касается процесса МТО. В 1С:ТОИР КОРП уже была реализована возможность установки минимального остатка номенклатуры с помощью одноименного документа. В обновленном релизе 3.0.6.1 добавлен механизм согласования для документа.

«Установка минимального остатка номенклатуры» — это поможет специалистам по обеспечению и специалистам по ТОиР скоординировать свои действия по поддержанию запаса ТМЦ на складах на уровне, необходимом для обеспечения требуемой готовности оборудования предприятия. Это важно, потому что правильно определенный страховой запас ТМЦ напрямую влияет на рациональное расходование средств предприятия на ремонты.

Оптимизировано рабочее место «Ресурсное планирование работ»

Рабочее место «Ресурсное планирование работ», позволяющее сотрудникам распределять выполнение ремонтов с учетом плановой доступности оборудования, появилось в 1С:ТОИР КОРП еще в августе 2021 года — в релизе 2.0.39.1. С выходом релиза 3.0.6.1 возможности пользователей расширились, а значит, оптимизировался сам процесс распределения ремонтных работ.

Одно из полезных изменений — возможность использовать ресурсное планирование даже для тех ремонтов, по которым вводить сметы не предполагается. Теперь, используя опцию «Отображать ремонты без заявок», пользователь может сам решить: вывести на экран все ремонты по планам-графика ППР или только те, для которых создан документ «Смета ремонта (Заявка на ремонт)».

Кроме этого изменения коснулись следующего: во-первых, в табличную часть рабочего места «Ресурсное планирование работ» добавлена пиктограмма, которая помогает быстрее определить, какая именно работа соответствует выбранному сотруднику. Во-вторых, если в прошлых релизах для изменения дат начала и окончания работ по каждому сотруднику требовалось переключаться между несколькими окнами в рабочем месте, то теперь даты указываются прямо в окне списка исполнителей. В-третьих, в обновленном рабочем месте проще понять, был ли для ремонта ранее введен акт о выполнении этапа работ, необходимый для его «проведения» в программе.

Таким образом, обновленный релиз 1С:ТОИР КОРП 3.0.6.1 оптимизирует процесс распределения ремонтов, позволяя специалистам сосредоточиться непосредственно на планировании.

Оптимизирована подсистема «Мониторинг показателей процессов»

Оптимизирована работу с показателями KPI и подсистемой «Мониторинг показателей процессов»: в справочник «Показатели процессов KPI» добавили свойство «Целевой тренд», демонстрирующее, к чему должен стремиться этот показатель, а также доработали документ «Установка целевых значений показателей KPI», чтобы можно было фиксировать целевые значения с учетом целевого тренда.

Кроме того, в систему добавлена обработка «Корректировка целевых значений показателей KPI», которая позволяет проверить правильность заполнения целевых трендов и значений. В отчете «Монитор показателей (KPI)» теперь учитывается целевой тренд показателя, а значения окрашиваются в разные цвета в зависимости от того, позитивный это тренд или негативный. Перед формированием отчета «Монитор показателей (KPI)» в системе проходит проверка корректности заполнения целевых трендов и целевых значений. Если при заполнении будут найдены какие-то ошибки — обработка откроется автоматически с предложением их исправить.

Подсистема мониторинга показателей процессов позволяет отслеживать количественно определенные цели путем анализа показателей эффективности использования и обслуживания оборудования на предприятии. Можно как использовать готовую модель показателей, так и расширять их перечень. Применение подсистемы KPI в 1С:ТОИР КОРП поможет взять под контроль управление процессами ТОиР и оптимизировать их эффективность, даст руководству практический инструмент для принятия управленческих решений на основе точных данных.

Отчет «План-фактный анализ трудозатрат»: последовательное и параллельное выполнение операций

С выходом релиза 3.0.5.1 (май 2023 года) уже сообщалось о реализации более точного механизма расчета времени выполнения технологических операций: принципы расчета меняются в зависимости от того, выполняются ли техоперации последовательно или параллельно. В связи с этим возникла необходимость изменить и процедуру подсчета количества требуемых для ремонтов сотрудников в отчете «План-фактный анализ трудозатрат».

Отчет предназначен для анализа плана и факта трудозатрат по ремонтным работам и содержит перечень объектов ремонта предприятия, на которых осуществлялись ремонты за выбранный период. Для каждого объекта указываются выполненные технологические операции, перечень квалификаций, объем трудозатрат по плану, зафиксированному в заявках на ремонт, и факту, подтвержденному в актах выполненных работ, а также число задействованных в работах сотрудников.

Теперь отчет стал более реалистичным: если требуется специалист определенной квалификации, который должен выполнять операции последовательно, в графе отчета «Количество сотрудников» указывается 1 сотрудник; если же операции нужно выполнять параллельно, число сотрудников будет равно числу операций, которые нужно выполнять одновременно.

Отчет «План-фактный анализ ППР»: теперь можно отслеживать отмененные ремонты

В релизе 3.0.6.1 появилась возможность более удобного контроля за работой оборудования с помощью отчета «План-фактный анализ ППР», который позволяет пользователям анализировать, сколько ремонтов запланировано на заданный период и сколько из них по факту уже выполнено, а также просматривать остановы оборудования как в рамках запланированных ремонтов, так и без них.

В обновленной версии добавлена настройка «Показывать отмененные ремонты». Дополнительный вид отчета дает представление о том, какие ремонты еще предстоит выполнить, какие ремонты уже выполнены, а какие из ранее запланированных были отменены. Для удобства пользователей отмененные ремонты маркируются серым цветом.

Отчет «Статистика потребления номенклатуры»: детализация по периодам

В феврале 2023 года уже сообщалось о возможности, которая позволяет вести учет статистики потребления номенклатуры (релиз 3.0.4.1). В обновленной версии релиза добавлен обновленный вариант отчета «Статистика потребления номенклатуры с детализацией по месяцам/годам», который позволяет получить информацию не только о количестве, но и о стоимости потребленной номенклатуры за указанный период.

Отчет «КТГ оборудования»: детализация по видам оборудования и проценту простоя

Отчет «КТГ оборудования», появившийся в релизе 3.0.5.1 (май 2023 года), помогает вести мониторинг состояния и работоспособности материальных активов в динамике. С помощью этого отчета можно определить, в течение какого периода оборудование находится в простое, эксплуатации или на испытаниях относительно графика его работы.

Отзывы пользователей помогли оптимизировать этот отчет. Теперь в него добавлены: детализация параметра «Эксплуатация» по видам эксплуатации — таким образом можно проанализировать периоды простоя оборудования в часах относительно общего фонда времени его работы в разрезе каждого отдельного вида эксплуатации; параметр «Простой в % от общего фонда времени» — он позволяет оценить в процентах, сколько оборудование простаивало от общего времени его работы по графику.

Сводная диаграмма графиков ППР: целостное видение ремонтов

Отчет «Сводная диаграмма графиков ППР» позволяет собрать в одной диаграмме запланированные ремонты оборудования из разных документов «План-график ППР». Это удобно, когда требуется целостное видение запланированных ремонтов, например, для группы определенного оборудования, которое может находится на разных участках (в разных подразделениях) и ремонты по ним могут быть запланированы разными документами.

Для построения «дерева» (иерархии) оборудования и ремонтов в отчете используются различные отборы: по объектам ремонта, видам ремонта, подразделению-исполнителю и др., что удобно для анализа отчетности в разных разрезах. А теперь в отчете можно выбрать и структуру иерархии объектов ремонта: в обновленном релизе по умолчанию установлена структура, соответствующая выбранной иерархии, но при желании можно выстроить «дерево» по алфавиту, используя команду «Сортировать по ОР» (ОР — объект ремонта).

Юзабилити

Работа над юзабилити — важная сторона развития программного продукта, которой команда заработки уделяет особое внимание. Такие «простые вещи», как интуитивно понятный интерфейс, сокращение числа команд в программе, более быстрая навигация оптимизируют удобство использования системы, работу пользователей и снижают вероятность возникновения ошибок. И в обновленном релизе 1С:ТОИР КОРП реализовали целый ряд подобных изменений, которые помогут адаптации пользователей к программе.

Одной из особенностей обновленной версии программы стал переработанный командный интерфейс подсистем, который помогает пользователям быстро ориентироваться в разделах системы с помощью основного меню. Названия подсистем стали лаконичнее, сохранив при этом смысловую нагрузку. Например, подсистема «Учет оборудования и нормативов» теперь называется «Оборудование и нормативы», а «Управление МТО ремонтов» — просто «МТО». Кроме того, подсистемы теперь разбиты на секции. Например, в разделе «Оборудование и нормативы» появились секции «Оборудование», «Нормативы» и «Паспортизация», а в разделе «Планирование ТОиР» — секции «Оперативные планы» и «Долгосрочные планы». Таким образом, навигация по программе стала более интуитивно понятной, искать нужный документ, отчет или рабочее место теперь проще.

С выходом обновленного релиза расширились возможности оператора рабочего места учета показателей эксплуатации: теперь можно работать не только с одним объектом ремонта, но и с со многими однотипными объектами, заполняя по ним данные наработки, состояния и значений контролируемых показателей (в тех случаях, когда эти данные идентичны). Использование обновлённого механизма массового ввода данных оптимизировать работу специалиста, отвечающего за учет показателей эксплуатации оборудования, и позволит сократить рутинные операции.

Оптимизирована процедура добавления объектов ремонта, видов ремонта и цепочек ремонта при формировании план-графика ППР. Если раньше для заполнения структуры объектов с нормативными ремонтами требовалось выполнить целый ряд разрозненных команд («Добавить ОР», «Добавить ремонт», «Добавить цепочку», «Подбор», «Подбор цепочек»), то теперь достаточно использовать всего лишь две команды — «Подбор» и «Изменить ремонты».

В системе появились «умные» подсказки, которые помогут в выборе объекта ремонта с заполненными нормативами и параметрами эксплуатации в том случае, если пользователь использует механизм под названием «Подбор». «Подбор» — это отдельное окно, которое позволяет найти, выбрать и перенести в документ нужные объекты. Теперь при выборе документов «План-график ППР», «Учет контролируемых показателей» и «Учет наработки оборудования» система автоматически будет подсказывать, заполнены ли в этих документах для искомых объектов ремонта нормативы, контролируемые показатели и параметры наработки.

В 1С:ТОИР КОРП используются два уровня планирования исполнителей работ: в документах «Внешнее основание для работ», «Выявленный дефект», «План-график ППР», «Смета ремонта (Заявка на ремонт)» достаточно указать подразделение-исполнителя, при вводе документов «Наряд на выполнение ремонтных работ» и «Акт о выполнении этапов работ» требуется указать конкретную бригаду в этом подразделении-исполнителе. Чтобы оптимизировать ввод данных для тех случаев, когда подразделение-исполнитель использует только одну ремонтную бригаду, добавлена возможность автоматического заполнения данных о бригаде, которые «подтягиваются» из всех возможных документов-оснований, ранее введенных в систему.

В обновленном релизе появилась возможность группировать виды эксплуатации в одноименном справочнике по определенным критериям. Это оптимизирует поиск необходимых видов эксплуатации и удобство заполнения документа «Состояние объекта ремонта» или указания фактического состояния оборудования в рабочем месте учета показателей эксплуатации.

1С:ТОИР КОРП 3.0.5.1

24 марта 2023 года компания «Деснол Софт» сообщила о выходе релиза 1С:ТОИР КОРП 3.0.5.1.

По информации, в релизе оптимизировано время расчета плана-графика ППР по наработке, скорость обмена данными между 1С:ТОИР КОРП и системами «1С:ERP Управление предприятием» и «1C:Управление торговлей». Добавлен обновленный механизм учета времени при выполнении технологических операций. Появились 4 отчета.

Обновления в интеграциях

1С:ТОИР КОРП интегрируется с целым рядом информационных и учетных систем на платформе «1С:Предприятие», в числе которых «1С:ERP Управление предприятием», «1С:ERP Управление холдингом», «1С:Управление торговлей».

Интеграция между этими системами позволяет обеспечивать поступление в 1С:ТОИР КОРП актуальной информации об организациях, структуре предприятия, физических лицах, складах, контрагентах, характеристиках номенклатуры, видах цен, данных документов МТО. Из 1С:ТОИР КОРП, в свою очередь, передаются: в 1С:УТ — документы МТО, а в 1С:ERP — не только документы по ремонтам и МТО, но и информация об объектах ремонта (в том числе их принятии и списании), типовых объектах ремонта, видах дефектов, показатели наработки.

Чтобы интеграция проходила удобнее в данном релизе разработчики «Деснол Софт» оптимизировали механизм обмена данными. Если ранее полная первоначальная выгрузка данных из 1C:ERP для 3500 объектов конфигурации составляла около полутора часов, а загрузка в 1С:ТОИР — более 5 часов, то теперь время выгрузки и загрузки сокращено до 15 минут.

Начиная с релиза 3.0.5.1 доступна интеграция 1С:ТОИР КОРП с решением 1С:Документооборот редакции 3.0. Интеграция дает возможность устанавливать связи между документами обеих систем и работать с ними, сохранять файлы в базе 1С:ДО, а также запускать в 1С:ТОИР КОРП бизнес-процессы документооборота (включая механизм согласования документов).

Оптимизирован расчет плана-графика ППР по наработке

При планировании ППР (планово-предупредительных ремонтов) в 1С:ТОИР КОРП могут учитываться различные состояния оборудования. На многих предприятиях показатели эксплуатации и состояния оборудования (например, простой, эксплуатация, испытания) фиксируются системами промышленного мониторинга и АСУ ТП, которые используют датчики для автоматического учета состояний. Так вот, при частой смене состояний (более 100 раз в день) было замечено, что формирование плана-графика ППР производилось в 1С:ТОИР с некоторой задержкой.

Для того, чтобы изменить эту ситуацию, в релизе доработан механизм хранения данных о времени эксплуатации и простоя оборудования. В результате оптимизирован расчет плана-графика ППР, а также отчеты «План-фактный анализ ППР» и «Наработка на отказ».

В связи с этим пользователям рекомендуется при вводе оборудования в эксплуатацию отражать для него начальное состояние «Эксплуатация». Чтобы фиксировать начальное состояние, разработчики добавили в систему специальную обработку «Ввод начального состояния по объектам ремонта».

Более точный механизм учета времени выполнения технологических операций

Техоперация — это часть технологического процесса выполнения ремонта. Технологические операции в 1С:ТОИР КОРП объединяются в технологические карты ремонтов. Каждая техкарта содержит перечень технологических операций и нормативных затрат на их выполнение.

Ранее в системе при учете времени на выполнение технологических операций брался за основу только последовательный принцип их выполнения: если операции выполняются по порядку друг за другом и для каждой операции фиксируется ее продолжительность, то итоговое время работ рассчитывается как сумма периодов времени, затраченного на каждую операцию.

Однако последовательное выполнение операций — не универсальное решение, ведь некоторые техоперации во время ремонта проводятся параллельно. Например, в рамках диагностики оборудования параллельно осуществляется контроль наличия постороннего шума и посторонних вибраций.

Чтобы сделать учет времени, затраченного на выполнение работ по ТОиР, более точным и приближенным к реальности, разработчики обеспечили в 1С:ТОИР КОРП возможность расчета не только последовательного, но и параллельного выполнения техопераций.

Теперь в технологической карте, документах по ремонту (заявка на ремонт, наряд, акт), рабочем месте диспетчера и рабочем месте «Ресурсное планирование работ подразделения» появилась кнопка «Указать параллельно выполняемые». Для расчета итоговой продолжительности параллельно ведущихся работ учитывается максимальное время по всем операциям, которые отмечены как параллельно выполняемые.

Например, мероприятия по контролю наличия постороннего шума длятся 10 минут, а по контролю наличия посторонних вибраций — 15 минут. Если обе эти техоперации отмечены пользователем 1С:ТОИР КОРП как «параллельно выполняемые», то итоговая продолжительность времени, зафиксированного на ТО, составит 15 минут.

Обновленные отчеты

Специалисты-разработчики «Деснол Софт» продолжают развивать в 1С:ТОИР КОРП отчетность для контроля состояний оборудования. Ранее в системе были отчеты, из которых можно было понять, сколько оборудование простаивало и в каком состоянии оно находится. Однако для анализа состояний этого было недостаточно, ведь в отчет не выводилась информация о том, сколько времени оборудование эксплуатировалось, простаивало, находилось на испытаниях по отношению к рабочему графику оборудования.

Чтобы пользователи имели возможность видеть полную картину состояния оборудования, создан отчет «Журнал состояний оборудования», который позволяет получить информацию за выбранный период:

• о времени работы оборудования;
• его простоях;
• испытаниях.

Еще один отчет, связанный с фиксацией состояния оборудования, позволяет анализировать время нахождения объекта ремонта в эксплуатации по графику его работы относительно времени простоя — это отчет «КТГ оборудования».

Существовавшие до сих пор отчеты 1С:ТОИР КОРП позволяли анализировать время простоев оборудования (в часах и процентах) в разрезе их причин. Однако все доступные варианты отчетности не давали наглядной информации о том, сколько времени оборудование эксплуатировалось, простаивало, находилось на испытаниях по отношению к рабочему графику оборудования.

Теперь нет необходимости вручную сравнивать время нахождения оборудования в различных состояниях с временем работы оборудования по графику, а также рассчитывать процентное выражение времени простоя по отношению к графику работы оборудования. В данном релизе разработчики 1С:ТОИР КОРП добавили отчет «КТГ Оборудования».

В этом отчете:

• представлена информация о времени нахождения оборудования в эксплуатации, простое, на испытаниях относительно времени работы оборудования по установленному для него графику;
• рассчитывается коэффициент технической готовности (КТГ) оборудования в процентах.

Формула расчета КТГ: (Время нахождения оборудования в состоянии «Эксплуатация» / Рабочее время оборудования по графику его работы)*100%.

Для понимания необходимых материальных затрат и формирования бюджета на выполнение как плановых, так и внеплановых ремонтов специалисты, работающие в системе 1С:ТОИР КОРП, до сих пор использовали целый ряд документов и отчетов: план МТО, отчет по остаткам на складах, заказ на внутреннее потребление. Это было не очень удобно, так как информация, хотя и была доступна, но была разрозненной, находилась в разных местах в системе.

Поэтому пользователи обратились к разработчикам с просьбой оптимизирован механизм и вывести единый отчет, который можно применять как для согласования с руководством объема материальных затрат на плановые ремонты, так и для обоснования необходимости дополнительной закупки ТМЦ.

Для этого был разработан отчет «Обеспеченность плановой потребности в ТМЦ», который позволяет увидеть:

• количество ремонтов и потребность номенклатуры под них;
• остатки номенклатуры на складе;
• запланированные поступления (если уже был оформлен заказ поставщику);
• аварийный (неснижаемый) запас ТМЦ;
• необеспеченную потребность.

Другой отчет «План закупок» предназначен для получения информации о номенклатуре, заказанной у поставщика, и плана поставок под заказы на внутреннее потребление.

В системе 1С:ТОИР КОРП для закупки недостающих позиций ТМЦ под запланированные ремонты обычно формируется документ «Заказ поставщику». Документ может быть оформлен в системе для заказа как уже известным поставщикам, так и другим — через поиск нужной номенклатуры и поставщиков в сервисе «1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка».

Ранее после оформления заказов поставщикам у специалистов по обеспечению не было возможности единым списком получить информацию по всей номенклатуре запчастей и материалов, на которые они уже оформили заказы. С появлением отчета «План закупок» такая возможность у специалистов по обеспечению появилась.

В отчете представлен список ТМЦ из заказов поставщику с информацией:

• о складе, на который необходимо будет поместить заказанную номенклатуру;
• количестве заказанной номенклатуры;
• дате поставки.

Отчет «План закупок» будет полезен и кладовщикам — они смогут получить информацию о приближающейся дате поставки материалов и подготовиться к принятию их на склад.

Те технические специалисты, которые задавались вопросом: «А когда под мой ремонт будут закуплены материалы?», смогут найти ответ на него в добавленном варианте отчета «План поставок под заказы на внутреннее потребление».

Отчет содержит информацию:

• об объекте ремонта и виде ремонта,
• заказанной под ремонт номенклатуре,
• ее количестве и дате поставки.

Обновление в печатных формах

С выходом релиза 3.0.5.1 некоторые изменения коснулись и печатных форм:

• появилась печатная форма «График работы сотрудника»,
• обновились формы «Учет контролируемых показателей» и «Журнал дефектов».

Печатная форма «График работы сотрудника» добавлена для документа «Плановая доступность персонала». Этот документ предназначен для регистрации плановой доступности персонала на указанный период. Для установки и последующего формирования данного документа в системе предусмотрено рабочее место «Управление плановой доступностью персонала» (появившееся в релизе 1С:ТОИР КОРП 2.0.39.1 в августе 2021 года).

Плановая доступность персонала определяется графиками работ сотрудников (которые устанавливаются им при оформлении документа «Прием на работу») с учетом выходных, отпусков, больничных и других обстоятельств. При этом на многих предприятиях распространена практика утверждения и выдачи сотрудникам графиков работ в печатном виде.

Для реализации этой возможности добавлена печатная форма для документа, а также кнопку вывода на печать графика работы по каждому сотруднику из рабочего места «Управление плановой доступностью персонала».

В печатную форму документа «Учет контролируемых показателей» теперь добавлен вывод информации о том, входит ли значение показателя в установленные нормы.

Для каждого объекта ремонта в системе может быть задан список показателей, важных для контроля за состоянием оборудования в процессе его эксплуатации. Каждый из показателей имеет определенные допустимые и критические границы значений. Выход за критические границы значений является важным сигналом для принятия решений о дальнейшей эксплуатации оборудования.

Ранее в печатную форму документа «Учет контролируемых показателей» выводилось лишь числовое значение зарегистрированного контролируемого показателя, а теперь вместе со значением выводится отклонение — нормальное ли это значение, недопустимое или критичное.

В печатную форму «Журнал дефектов» добавлена возможность выполнять отбор по статусу дефекта. Этот журнал предназначен для отображения информации по выявленным дефектам, зарегистрированным в системе. Данные в нем представлены в хронологическом порядке. В журнал выводится исчерпывающая информация о дефектах — дата и время обнаружения, объект ремонта, отказавший элемент объекта ремонта, причина возникновения, описание дефекта и т.п.

Зарегистрированных в системе выявленных дефектов может быть множество. Чтобы получить в журнале требуемый список дефектов, предусмотрены отборы по ключевым полям: период, организация, подразделение, объект ремонта. Для удобства пользователей в данном релизе список ключевых полей расширен и туда добавлен отбор по статусу дефекта.

Теперь пользователи смогут сформировать отдельно:

• списки зарегистрированных дефектов,
• списки дефектов, устранение которых уже запланировано,
• списки устраненных дефектов и т.д.

Вместе с релизом «большого 1С:ТОИР КОРП» 3.0.5.1 вышла и обновленная версия приложения «Мобильная бригада» 3.4.1. Подробнее здесь.

1С:ТОИР КОРП 3.0.4.1

8 февраля 2023 года компания «Деснол Софт» представила обновленный релиз 1С:ТОИР КОРП 3.0.4.1.

По информации компании, многие пользователи решения класса EAM для управления активами «1С:ТОИР КОРП Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» в течение декабря 2022 и января 2023 года уже перешли с редакции 2.0 на 3.0, протестировав возможности системы.

Команда разработчиков 1С:ТОИР КОРП продолжает уделять внимание оптимизации блока МТО, который позволяет обеспечивать потребность предприятия в запасных частях, материалах, инструментах и оборудовании (включая формирование заказов поставщикам), помогает поддерживать неснижаемый остаток ТМЦ, а также держать под контролем выполнение внутренних заказов и затраты на МТО.

С выходом обновленного релиза добавлены полезные функции: учет статистики потребления номенклатуры, появилась возможность анализа ее влияния на предполагаемое к закупке количество номенклатуры и на расчет величины минимального остатка на складе для конкретной номенклатуры.

Рабочее место специалиста по обеспечению удобнее благодаря отзывам пользователей: для списка ТМЦ добавлена группировка не только «По номенклатуре», но и «По заказам», стало доступно выделение зеленым цветом строк основного дерева слева (с номенклатурой и заказами) при выбранном ремонте в дереве справа, при создании из АРМ заказа поставщику в форме выбора поставщика добавили расшифровку потребности.

В релизе 1С:ТОИР 3.0.4.1 проще найти нужного контрагента или номенклатуру, также дублей станет меньше. Разработчики реализовали возможность поиска этих справочников по любой части строки при вводе с клавиатуры. Помимо этого, добавлены возможность поиска контрагентов по ИНН, а номенклатуры — по артикулу.

В результате изменений, выполненных в обновленном релизе, передача заказов на внутреннее потребление из 1С:ТОИР КОРП в «1С:ERP Управление предприятием» (1С:ERP) или «1С:Управление торговлей» (1С:УТ) больше не зависит от опции «Расширенный режим МТО».

В 1С:ТОИР КОРП версии 3.0.4.1 добавлен отчет «Журнал корректирующих мероприятий». Он предназначен для быстрого и получения информации о состояниях корректирующих мероприятий, назначенных по результатам анализа причин дефектов. Разработчики развивают и отчетность по простоям оборудования. Теперь в отчете можно видеть, как процент, так и часы простоя в разрезе объектов ремонта и причин.

В интегрируемые объекты при передаче данных из 1С:ТОИР КОРП в систему «1С:Документооборот» (1С:ДО) добавлены технологические карты и объекты ремонта. Плюс к этому реализована возможность согласования технологических карт прямо в 1С:ДО посредством проведения внутреннего документа.

Данный релиз содержит и другие небольшие изменения: появились настройки для документа «Остановочные ремонты» при выводе на печать, улучшился визуал структур иерархии объектов ремонта, вернулись «желтые папки» в структуру иерархии объектов ремонта.

Вместе с релизом «большого 1С:ТОИР КОРП» 3.0.4.1 вышла и обновленная версия приложения «Мобильная бригада» 3.3.1. Об этом читайте здесь.

2022

1С:ТОИР КОРП 3.0.3.1

22 декабря 2022 года компания «Деснол Софт» сообщила о выпуске релиза 1С:ТОИР КОРП 3.0.3.1. Изменения также коснулись и других элементов экосистемы — приложения «Мобильная бригада» и системы «1С:RCM Управление надежностью».

По информации компании, с выходом обновленного релиза 1С:ТОИР КОРП версия «1С:Библиотеки стандартных подсистем» обновлена до 3.1.7.235. Минимальная версия платформы «1С:Предприятие» поднята до 8.3.17.2760.

При выпуске первого релиза 1С:ТОИР КОРП обновленной редакции 3.0 проведена оптимизация различных отчетов и рабочих мест, повысив производительность системы по отдельным функциям от 20 до 80%, а скорость формирования плана-графика ППР (планово-предупредительных ремонтов) удалось увеличить в 20 раз.

За годы эксплуатации системы 1С:ТОИР КОРП на предприятиях история состояния объектов ремонта растет, для некоторых объектов она исчисляется десятками тысяч записей. Поэтому крайне важно, чтобы диаграмма состояний формировалась быстро, а пользователи могли оперативно получать информацию о прошедшем или текущем состоянии оборудования. Теперь это стало возможно благодаря проведенной оптимизации запроса при построении диаграммы состояний объекта ремонта в его карточке.

Положительная особенность использования общих присоединенных файлов связана с возможностью прикрепления одного и того же экземпляра файла сразу к нескольким объектам системы. Например, можно прикрепить один и тот же чертеж и к объекту ремонта, и к технологической карте. Раньше этот механизм имел некоторые ограничения. Например, если к объекту ремонта (или типовому объекту ремонта) был прикреплен файл, при добавлении этого объекта ремонта в документы «Смета ремонта (Заявка на ремонт)», «Наряд на выполнение работ», «Наряд на регламентное мероприятие», «Акт о выполнении работ», «Акт о выполнении регламентного мероприятия» файл не отображался. Чтобы его просмотреть, нужно было переходить в карточку объекта ремонта, открывать файл там и (если нужно) отдельно прикреплять его к документам по ремонтам. Всё это добавляло дополнительных действий пользователям и увеличивало время ознакомления с нужными файлами. Поэтому был принято решение снять ограничения. Теперь просмотр файлов оптимизирован — в любом из документов по ремонту можно увидеть файл, прикрепленный к объекту ремонта прямо из документа, а если объект ремонта относится к типовому объекту ремонта — то и из типового.

В каждом документе системы 1С:ТОИР КОРП существует поле «Ответственный». В это поле подставляются ФИО пользователя, который оформляет документ в системе. При этом поле «Ответственный» в системе редактируемое — т.е. создатель документа может указать в нем как себя, так и другого пользователя системы. Для того чтобы можно было всегда знать и «помнить» создателя документа (т.е. пользователя, который его сформировал изначально), было решено добавить дополнительное поле «Автор». Оно заполняется автоматически, фиксируется и является нередактируемым.

Контролируемые показатели объектов ремонта представляют собой виды измеряемых показателей, которые важны в процессе эксплуатации активов. Например, это могут быть точность обработки при фрезеровании, уровень масла в распределительном резервуаре и др.

В системе 1С:ТОИР КОРП контролируемые показатели «привязываются» к объектам ремонта, как правило, в рабочем месте «Настройка показателей эксплуатации объектов ремонта». Кроме того, они доступны и в технологических картах ремонта — здесь для каждой конкретной техоперации они указываются как показатели, которые необходимо измерить в рамках ремонта или регламентного мероприятия (обхода).

Результирующий документ, который отражает выполнение задач по учету контролируемых показателей во время ремонта или регламентного мероприятия (обхода) так и называется — «Учет контролируемых показателей».

Раньше при формировании документа «Учет контролируемых показателей» на основании «Актов о выполнении этапа работ» и «Актов о выполнении регламентного мероприятия» в него попадали только те контролируемые показатели, которые «привязаны» к объектам ремонта из актов. Теперь возможности стали шире, и в «Учет контролируемых показателей» попадают также измеряемые показатели, которые «привязаны» к техоперациям техкарты.

При отсутствии ТМЦ для ремонта на складах предприятия требуется сделать заказ на поставку запчастей. В системе 1С:ТОИР КОРП предусмотрено, что документ «Заказ поставщику» оформляется из «Рабочего места специалиста по обеспечению» на основании потребности в ТМЦ, заявленной документом «Заказ на внутреннее потребление».

Раньше в документе «Заказ поставщику» нельзя было увидеть его связь с тем заказом на внутреннее потребление, на основании которого он был сформирован. Таким образом, пользователю нужно было запоминать или фиксировать где-то вне системы, под какой заказ на внутреннее потребление и под какой конкретный ремонт заказываются ТМЦ у поставщика. Теперь эта связь установлена.

В документе «Заказ поставщику» на вкладке «Документы-основания» можно увидеть «Заказ на внутреннее потребление», на основании которого он был создан. Информация о заказе также доступна на форме «Связанные документы». В документе «Заказ поставщику» на вкладке «Документы-основания» можно увидеть «Заказ на внутреннее потребление», на основании которого он был создан.

Увидеть оформленный заказ поставщику теперь можно и в формах «Связанные документы по ТОИР» и «Документы МТО по ремонту» из любого документа цепочки. Например, из «Заявки на ремонт» или «Акта выполненных работ». «Заказ поставщику» можно просмотреть через «Связанные документы по ТОИР» прямо в документе «Смета ремонта (Заявка на ремонт)».

В документах «Внешнее основание для работ», «Смета ремонта (Заявка на ремонт)», «Наряд на выполнение ремонтных работ», «Наряд на регламентное мероприятие», «Акт о выполнении этапа работ» и «Акт о выполнении регламентного мероприятия» есть табличная часть с так называемым деревом ремонтных работ.

Дерево ремонтных работ — это иерархическая структура технологических карт и техопераций, которые необходимо выполнить в рамках планового или внепланового ремонта.

Раньше, чтобы добавить технологическую операцию в дерево ремонтных работ, было необходимо нажать кнопку «Подбор» или «Добавить техоперацию» — в этом случае пользователю открывался весь справочник технологических операций, из которого предстояло выбрать необходимую.

Проблема в том, что справочник технологических операций на предприятиях, как правило, очень большой. Для подбора нужной техоперации приходилось тратить определенное (немалое) количество времени.

Оптимизирован подбор техопераций при работе с деревом ремонтных работ — реализован интуитивный поиск: возможность добавлять строку и вводом с клавиатуры подыскивать техоперации по их названию. Таким образом, пользователь, зная наименование нужной техоперации, вводит начало названия с клавиатуры и получает сокращенный список техопераций для выбора.

Теперь в журнале объекта ремонта в списке выявленных дефектов помимо прочего добавлена дополнительная информация о дате обнаружения дефекта и его подробное описание.

Паспорт объекта ремонта — одна из форм отчета. Она содержит исчерпывающую информацию об объекте ремонта, истории учета показателей эксплуатации и истории обслуживания.

С выходом обновленного релиза паспорт объекта ремонта еще информативнее — добавлена в него дополнительно информация о местоположении объекта ремонта и расширена информация по дефектам: добавлена дата обнаружения и подробное описание.

В отчет системы «Остатки номенклатуры на складах» добавлен вывод итогов по другому принципу. Этот отчет предназначен для количественного и стоимостного учета номенклатуры на складах предприятия на выбранную дату. При этом важно иметь в виду, что хранящаяся на складах номенклатура имеет разные единицы измерения.

Исходя из этого, для оптимизации отчета добавили:

• таблицу с итогами, в которой номенклатура сгруппирована по единицам измерения (чтобы можно было быстро определить количество единиц номенклатуры в разрезе единиц измерения);
• таблицу с итогами по сумме в разрезе складов (чтобы можно было быстро определять, какова суммарная стоимость ТМЦ, хранящихся на каждом из складов предприятия).

Обычно планы-графики ППР формируются на предприятиях на один год по каждому подразделению. Однако в течение года могут происходить различные ситуации, которые влияют на отклонения в планах (например, появляется другое оборудование, снимается с эксплуатации старое, меняется состав ремонтных бригад, выполняющих ремонты и т.п.). Это приводит к необходимости корректировать первоначально сформированные графики — какие-то ремонты переносятся на другие даты, а какие-то и вовсе приходится отменить.

Для того, чтобы оперативно получать информацию о датах и причинах отмены или переноса плановых ремонтов за период, и предназначен отчет «Причины отмены плановых ремонтов». Раньше в отчете не было возможности провести анализ того, какое количество плановых ремонтов за период было отменено, а какое количество плановых ремонтов за период было перенесено. Теперь такая возможность реализована.

В отчет «Причины отмены плановых ремонтов» добавлен вывод итогов по количеству отмененных и перенесенных ремонтов. Можно получать итоги по количеству в разрезе:

• подразделений объектов ремонта,
• причин отмены/переноса ремонтов,
• конкретных объектов ремонта и др.

В данном релизе для документа «Анализ причин дефектов» добавлена возможность подключения согласования через 1С:Документооборот.

В системе 1С:ТОИР КОРП доступна возможность использования согласования документов. При этом существуют два альтернативных варианта согласования:

• либо через встроенный механизм внутри 1С:ТОИР;
• либо через стороннюю интегрируемую систему 1С:Документооборот.

К согласованию по тому или иному варианту доступны все основные документы системы — «Планы-графики ППР», «Выявленные дефекты», «Заявки на ремонт», «Акты о выполнении этапа работ» и др.

Анализ причин дефектов — важный инструмент анализа коренных причин отказов. Одной из немаловажных возможностей этого инструмента является согласование, ведь в проведении анализов причин дефектов обычно участвуют целые комиссии, в результате формируются корректирующие мероприятия, всё это требует согласования со стороны различных служб.

В связи с этим сперва включили документ «Анализ причин дефектов» в механизм внутреннего согласования в системе 1С:ТОИР, а теперь расширили возможности и добавили функцию согласования и в сторонней системе 1С:Документооборот. Теперь пользователи могут выбирать и использовать именно тот способ согласования, который для них удобнее.

Приложение «Мобильная бригада» работает в связке с системой 1С:ТОИР КОРП и предназначено для пользователей с двумя ролями:

• обходчиков, которые выполняют регламентные мероприятия — ведут учет наработки, контролируемых показателей, состояний объектов ремонта, а также регистрируют обнаруженные дефекты;
• специалистов по ремонту, которые получают через приложение заявки на ремонты, отчитываются по ним, а также имеют возможность не только зарегистрировать дефект, но назначить его выполнение на себя.

При этом приложение учитывает и передает в 1С:ТОИР трудозатраты каждого специалиста, а в процессе выполнения работ пользователи имеют доступ к информации о объектах ремонта, что оптимизирует процессы обслуживания. Доступ к информации в приложении возможен не только в онлайн-, но и в оффлайн-режиме.

Обновленный релиз мобильного приложения предназначен для работы с 1С:ТОИР КОРП версии 3.0.3.1 и выше.

Первым этапом в работе с приложением «Мобильная бригада» является загрузка всех данных из основной базы 1С:ТОИР КОРП. Речь не о регулярном получении заданий на ремонты или наряды на регламентные мероприятия, а именно о первоначальной (единовременной) загрузке данных из основной базы. Это необходимо для того, чтобы у специалиста был постоянный доступ к информации по объектам ремонта. Как правило, справочники «Объекты ремонта», «Технологические карты ремонта», «Номенклатура» большие (имеют немалое количество элементов) и поэтому первоначальная загрузка требует определенного времени. Для того, чтобы пользователь мог свободно ориентироваться и понимать, сколько времени осталось до конца загрузки, а также на каком этапе находится процесс переноса данных (что именно загружается в данный момент), добавили индикатор загрузки, который указывает, какой именно справочник загружается и какой процент данных уже перенесен.

Реализована возможность выборочной загрузки данных в приложение «Мобильная бригада». Теперь при необходимости дополнить приложение какими-то данными не требуется повторно выполнять полную загрузку данных, которая занимает много времени. В форму обмена данными добавлена команда «Выбрать данные для загрузки». В открывшейся форме можно выбрать отдельные справочники и документы, загрузка которых из 1С:ТОИР требуется пользователю. Выборочную загрузку данных можно производить в любой момент после выполнения первичной (полной) загрузки.

Начальная регистрация необходима для того, чтобы данные из большой базы 1С:ТОИР КОРП передавались в «Мобильную бригаду» пакетами и поступали конкретному подразделению или бригаде, «привязанным» к устройству. Пакетная передача данных оптимизирует процесс загрузки большого объема информации в приложение.

До сих пор при старте пакетной передачи данных пользователю (самостоятельно или через администратора) необходимо было вручную выполнять регистрацию начальных данных в основной базе. В данном релизе оптимизирован этот процесс — теперь при нажатии в «Мобильной бригаде» кнопки «Загрузить данные» начальная регистрация запускается автоматически, без лишних действий со стороны пользователя.

Функция контроля присутствия на объекте ремонта в мобильном приложении помогает руководителю убедиться, что исполнители приступают к выполнению ремонта именно в тот момент, когда находятся непосредственно на объекте.

Для реализации этой функции в системе доступны следующие методы контроля присутствия:

• по геолокации,
• по штрих-коду,
• по NFC-метке.

В связи с тем, что некоторые пользователи используют на предприятиях сразу несколько методов контроля присутствия, был расширен этот список и добавлен комбинированный метод контроля: по штрих-коду или NFC-метке. Эта настройка мобильного приложения выполняется в «большой системе» 1С:ТОИР КОРП.

Важным элементом экосистемы ТОиР является система «1С:RCM Управление ремонтами». Это программное решение призвано обеспечить проактивный подход к управлению критичными активами, который нацелен на сокращение стоимости обслуживания при сохранении требуемого уровня надежности. Основной инструмент системы — RCM-анализ, результатом которого является оптимизированная программа ТОиР — «более дешевая» и «не менее надежная», которая при этом учитывает как риски, так и их стоимость, а также призвана уменьшить или даже полностью исключить вероятность возникновения отказов или, как минимум, снизить тяжесть их последствий.

Для того, чтобы облегчить процесс подготовки к RCM-анализу, связанный с определением списка наиболее критичного оборудования, в 1С:RCM версии 1.0.16.1 появилось автоматизированное рабочее место для оценки критичности. АРМ помогает оценить критичность единиц оборудования и их узлов. Затем оборудование можно проранжировать по критичности и выбрать группу оборудования, наиболее нуждающуюся в проведении RCM-анализа.

В рабочем месте оценки критичности отображаются: матрица риска, иерархия оборудования и указанные функции оборудования. Каждой единице оборудования может быть присвоено конкретное значение критичности из выбранной матрицы риска. Критичность оборудования отображается: в «Проекте RCM-анализа» при выборе систем для анализа, а также в рабочем месте «Определение списка объектов анализа».

Важным моментом является то, что объекты ремонта для определения критичности и последующего анализа могут выгружаться в 1С:RCM из 1С:ТОИР КОРП или любой иной EAM-системы. А оптимизированная программа ТОиР, построенная в результате RCM-анализа, по его итогам загружается обратно в 1С:ТОИР КОРП (или иную EAM-систему) для реализации мероприятий.

1С:ТОИР КОРП 3.0

8 ноября 2022 года компания «Деснол Софт» сообщила о том, что доступна редакция 3.0 продукта «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП». По словам разработчиков, в данной редакции добавлена полезная интеграция, значительно (от 50 до 90%) повышена производительность ключевых рабочих мест, а формирование плана-графика ППР при расчете по наработке ускорилось в 20 раз.

По информации компании, с выходом редакции 3.0 программный продукт «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП» стал носить название «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП».

1С:ТОИР КОРП предназначен для организации эффективной системы управления ремонтами и обслуживанием оборудования и других материальных активов (техники, инженерной инфраструктуры, зданий и сооружений, объектов непроизводственного назначения и пр.) на предприятиях различных отраслей, в том числе с учетом требований международного стандарта ISO 55000. Решение относится к классу EAM-систем (Enterprise Asset Management — управление основными фондами и активами предприятия).

Линейка решений для автоматизации процессов ТОиР развивается как экосистема, которая предоставляет расширенный набор инструментов для планирования и управления ремонтами, управления надежностью, а также интеграции с информационными системами.

Использование комплекса решений экосистемы, а также интеграция с программным продуктом для управления ресурсами предприятия «1С:ERP Управление предприятием 2», другими информационными системами на платформе «1С:Предприятие 8.3», системами мониторинга оборудования и АСУ ТП дает возможность предприятиям для повышения отдачи от активов при сохранении заданного уровня их надежности.

Решение может использоваться сотрудниками следующих подразделений:

• служба главного механика,
• служба главного энергетика,
• КИПиА,
• служба метрологии,
• отдел материально технического обеспечения (снабжения),
• служба надежности,
• АСУ ТП,
• отдел планирования,
• бухгалтерия.

В обновленной редакции системы 1С:ТОИР КОРП пересмотрена и унифицирована архитектура регистров, за счет чего оптимизировалась производительность ключевых рабочих мест:

• «Рабочее место технического специалиста» (ускорение на 80%),
• «Адресация заявок» (ускорение на 80%),
• «Настройка показателей эксплуатации объектов ремонта» (ускорение на 50–90%, чем больше типовых объектов ремонта в базе, тем заметнее будет эффект).

Реализована оптимизация проведения «больших» документов:

• «План-график ППР» (ускорение на 40%),
• «Заявка на ремонт» (ускорение на 30%),
• «Смета ремонтов» (ускорение на 30%).

Изменена скорость формирования плана-графика ППР при расчете по наработке: достигнуто ускорение в 20 раз.

Быстрее стали формироваться отчеты, отражающие план-факт затрат (ускорение на 20%):

• план-фактный анализ затрат МТО,
• план-фактный анализ трудозатрат,
• план материально-технического обеспечения,
• план использования инструментов и техники,
• плановая занятость сотрудников,
• прямые затраты на выполнение ремонтов,
• план-факт выполнения ремонтов подрядчиками.

В обновленной редакции система 1С:ТОИР КОРП дополнена следующими возможностями:

• Интеграция с сервисом «1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка». Позволяет сделать процесс заказа материалов специалистами, ответственными за материально-техническое обеспечение ремонтов, более целостным. Интеграция дает возможность просматривать торговые предложения от поставщиков и выполнять отправку заказов поставщикам без необходимости переносить данные в какую-либо другую систему.
• Генерация и печать штрих-кодов объектов ремонта. Оптимизирует процесс учета оборудования, в том числе при использовании мобильного приложения совместно с 1С:ТОИР КОРП.
• Механизм учета рецидивных дефектов. Добавлена функциональная опция «Использовать время учета рецидивности дефектов» с возможностью указания количества дней, в течение которых дефекты с одинаковыми параметрами считаются рецидивными. Реализован отчет «Рецидивные дефекты», который помогает оценить количество рецидивных дефектов за указанный период.
• Возможность установить плановую доступность персонала и распределить выполнение ремонтных работ по сотрудникам с учетом этих данных. Плановая доступность персонала определяется графиками работ сотрудников с учетом отпусков, больничных, командировок и пр. При назначении исполнителей ремонтных работ теперь можно учитывать доступность сотрудников на дату ремонтов с учетом графиков работ и загрузки сотрудников. Для быстрого назначения исполнителей ремонтных работ с учетом их графика и загрузки реализовано рабочее место «Ресурсное планирование работ подразделения».

Прочие изменения:

• Переработан и унифицирован учет статусов ремонтов: добавлен учет статусов регламентных мероприятий, используется один общий регистр статусов для документов, проведение больших заявок на ремонты стало быстрее на 30%.
• Оптимизирован учет гарантийных ремонтов. Для гарантийных ремонтов теперь учитываются даты ремонтов и введенная наработка.
• Создан документ «Проектные затраты на ремонты». Для ряда отчетов есть необходимость выводить не только затраты на ремонты, но и «проектные затраты», т.е. затраты, которые требуются для проведения ремонта до того, как будет введен плановый документ «Заявка на ремонт». Использование данного документа оптимизирует формирование отчета по плану-факту затрат.

Расширены возможности библиотеки стандартных подсистем:

• Графики работы. Добавлена возможность указывать интервал рабочего времени, переходящего на следующий день, и корректный учет таких интервалов при расчете рабочего времени. Это необходимо для корректного учета ночных смен, переходящих на праздничные и выходные дни.
• Работа с файлами. Поверх типового функционала по просьбам пользователей добавлены возможности присоединять один экземпляр файла к нескольким объектам системы; присоединять файлы технологических карт к входящим в ее состав технологическим операциям в табличной части.
• Свойства. Для дополнительных реквизитов справочника «Объекты ремонта» реализовано: отображение значений дополнительных реквизитов в виде таблицы; наследование значений по умолчанию из «Типовых объектов ремонта» или «Направлений объекта ремонта».

24 октября 2022 года программный продукт 1С:ТОИР КОРП в редакции 3.0 прошел сертификацию на получение статуса «1С:Совместимо» как конфигурация, разработанная в среде «1С:Предприятия 8.3» в режиме управляемого приложения на современном интерфейсе «Такси». Сертификат говорит о том, что специалисты фирмы «1С» выполнили экспертизу решения и подтвердили его соответствие стандартам 1С. Наличие статуса обеспечивает корректную работу редакции 3.0 на платформе «1С:Предприятие».

Пользователи, которые приобретут систему 1С:ТОИР КОРП и те, кто решил перейти с 1С:ТОИР версии 1.3 или с 1С:УРП (Управление ремонтным предприятием), смогут начать работу сразу в редакции 1С:ТОИР КОРП 3.0. Пользователям, которые используют типовую конфигурацию 1С:ТОИР 2 КОРП без доработок, для перехода в редакцию 3.0 потребуется перенос базы данных. Пользователям, которые используют 1С:ТОИР 2 КОРП с существенными доработками в конфигурации, для перехода в редакцию 3.0 также потребуется как перенос базы данных, так и индивидуальный план перехода на редакцию 3.0 — для этого лучше обратиться к экспертам.

Переход на редакцию 3.0 необходимо выполнять с версии не ниже 2.0.41.1 конфигурации «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП». Минимальная версия платформы «1С:Предприятие 8» — 8.3.17.2306.

1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.44.1

30 июня 2022 года компания «Деснол Софт» сообщила о выходе релиза «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП» 2.0.44.1. В данном релизе системы расширены возможности работы с произвольными заданиями: цепочка связанных документов по ТОиР стала более информативной, а расследование причин остановки оборудования — прозрачным. Помимо этого, оптимизирована работа с типовыми объектами ремонта. В паспорте объекта ремонта теперь можно видеть информацию не только по оборудованию, но также и по относящимся к нему запчастям. Оптимизирована проверка рецидивных дефектов.

По информации компании, в системе 1С:ТОИР 2 КОРП можно управлять ремонтами и обслуживанием оборудования, назначая исполнителям различные задачи. Например, в 1С:ТОИР поступает информация о выявленном дефекте. Мастер цеха создает на основании дефекта «Смету ремонта (Заявку на ремонт)» и назначает бригаде слесарей-ремонтников задачу (наряд) по устранению дефекта. После чего бригада устраняет дефект и фиксирует результат актом выполненных работ.

Получается следующая цепочка задач, которая отражает бизнес-процесс: выявленный дефект — заявка на ремонт — наряд на выполнение ремонта — акт выполненных работ.

Однако кроме выявленных дефектов основанием для формирования наряда ремонтной бригаде могут быть и произвольные задания. И этот бизнес-процесс несколько отличается от описанного выше: ответственный назначает исполнителю произвольное задание, тот выполняет его, фиксирует результаты, а ответственный потом проверяет, всё ли было выполнено верно.

В 1С:ТОИР 2 КОРП и раньше можно было работать с произвольными заданиями. Например, такой механизм применялся при анализе коренных причин дефектов: в качестве задания здесь выступало «Корректирующее мероприятие» по устранению первопричины поломки. Кроме того, задания можно было создавать на основании таких документов, как «Смета ремонта (Заявка на ремонт)», «Акт о выполнении этапа работ» и др.

Например, в день перед плановым ремонтом мастер дневной смены создает «Заявку на ремонт» и на ее основании формирует задание для ночной смены. В задании он указывает о необходимости проведения подготовительных работ, которые требуются для утреннего ремонта (например, отключить станок от электропитания, слить технические жидкости). Ночная смена видит назначенное задание и выполняет его. Утром мастер дневной смены проверяет результат: станок отключен от электропитания, технические жидкости слиты. Таким образом, дневная смена приступает к ремонту, к которому уже всё готово.

Начиная с релиза 2.0.44.1 можно назначать задания в том числе и на основании документа «Состояния объектов ремонта», а видеть назначенное задание после его выполнения — в связанных документах по ТОиР.

Таким образом, теперь, если в дневную смену перестает работать рейсмусовый станок, диспетчер фиксирует его остановку — оформляет документ «Состояния объекта ремонта» и прямо на его основании оформляет произвольное задание для дежурной диагностической бригады. Цель задания (например) — выяснить причины остановки и зафиксировать результат для дальнейшего анализа мастером цеха состояния оборудования. После выполнения задания оно сохраняется в связанных документах по ТОиР.

Включение произвольного задания в бизнес-процесс позволяет расширить цепочку сопровождающих документов по ремонту, сделать ее более прозрачной, информативной и полезной.

При изменении типа объекта в «Типовом объекте ремонта» или «Объекте ремонта» добавлена возможность изменить тип объекта у всего списка объектов ремонта, входящего в типовой объект, или у типового объекта ремонта, которому принадлежит объект ремонта.

Когда в системе появились функциональные места, пользователи получили возможность выбирать для типовых и обычных объектов ремонта тип объекта. Типов всего два: единица оборудования (привычные объекты ремонта) и функциональное место (виртуальный информационный объект, который связывает между собой единицы оборудования, которые совместно выполняют одну технологическую операцию или влияют на нее).

Типовые объекты ремонта создаются в системе, чтобы сэкономить время на ввод основных данных по схожим объектам ремонта. В типовой объект пользователь добавляет общие (для нескольких объектов ремонта) показатели эксплуатации, нормативы планирования, паспортные характеристики и четко указывает те объекты ремонта, которые будут соответствовать данному типовому объекту. При этом данные, заполненные в типовом объекте ремонта, автоматически распространяются на каждый объект ремонта в его составе.

Раньше, когда характеристики объекта ремонта отличались от характеристик типового объекта, система просто выдавала информационное сообщение, после чего пользователю надо было перейти в карточку типового объекта ремонта и изменить его характеристики либо же удалить объект ремонта из состава типового. Теперь же 1С:ТОИР предлагает выполнить нужные действия автоматически во всплывающем окне. Нужно лишь сделать выбор: изменить тип типового объекта и входящих в его состав объектов ремонта или же очистить типовой у данного объекта.

Карточка (или паспорт) объекта ремонта содержит основную информацию о нем — это данные по эксплуатации, информация о заводе-изготовителе, паспортные характеристики, контролируемые показатели, история ремонтов и пр.

Помимо этого, в системе есть опция «Учет запчастей», которая позволяет вести в карточке объекта ремонта учет установленных на нем запчастей. Например, на объекте ремонта «Погрузчик CHANGLIN ZLM30-5» установлены запчасти: фильтр топливный и фильтр воздушный.

Как известно, в работе с информационной системой часто требуется вывести печатную форму того или иного документа. Паспорт объекта ремонта не составляет исключение. И если ранее в печатной форме паспорта объекта ремонта не выводилась информации по запчастям, то в данном релизе разработчик решил это исправить и расширил печатную форму. Теперь в ней есть все данные по запчастям, установленным на том или ином оборудовании.

Продолжая работу над оптимизацией производительности системы, была «восстановлена справедливость» в отношения скорости проверки рецидивных дефектов.

Во время тестирования производительности было установлено, что документ «Выявленный дефект» проводится более 10 секунд, если он оформлен на 10 и более отказавших объектов ремонта, а также при наличии в системе более 200 тысяч зарегистрированных документов. Ключевым фактором замедления, конечно же, было большое количество документов в системе.

Чтобы сократить ожидание пользователей, разработчики оптимизировали запрос проверки рецидивных дефектов. Теперь для проведения документа «Выявленные дефекты» требуется всего около 2 секунд.

1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.43.1

11 мая 2022 года компания «Деснол Софт» сообщила о выходе релиза системы «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП» (2.0.43.1). Основные изменения коснулись оптимизации процессов управления активами, которые позволят использовать систему в условиях российских предприятий для достижения установленных целей с заданной результативностью и эффективностью.

Основные изменения

Появилась возможность множественного выбора сотрудников необходимых квалификаций при закрытии этапа работ

Пользователи ежедневно «закрывают» множество работ - каждый день в системе «1С:ТОИР 2 КОРП» на сотнях предприятий России создаются тысячи «Актов о завершении этапа работ». Это значит, что завершаются ремонты и мероприятия по техническому обслуживанию, и оборудование снова вводится в строй.

Cостав технологических операций, необходимых для разных видов ремонта, весьма значительный, да и сотрудников для их выполнения задействовано немало. Ранее специалистам, которые вносили данные в «1С:ТОИР 2 КОРП» по исполнителям конкретных работ при закрытии «Акта о выполнении этапа работ», необходимо было каждый раз выбирать отдельные строки в «Технологических операциях» с подходящей квалификацией того или иного исполнителя и затем поочередно заносить нужные ФИО специалистов. При большом количестве технологических операций и, соответственно, исполнителей эту задачу можно было назвать весьма трудоемкой.

Теперь в форме заполнения исполнителей доступен множественный выбор сотрудников - пользователь выбирает сразу всех необходимых сотрудников, которые участвовали в проведении ремонта, и их данными поочередно заполняются все строки. Это значительно ускоряет заполнение исполнителей работ и, соответственно, сокращает время на закрытие акта.

Анализировать коренные причины дефектов оборудования станет удобнее

Cистема «1С:ТОИР 2 КОРП» предусматривает возможность анализа коренных причин дефектов с использованием метода «5 почему».

В данном релизе несколько оптимизировали этот процесс. При назначении корректирующих мероприятий по результатам анализа коренных причин дефектов ответственного теперь можно выбирать не только из справочника «Сотрудники», но и из справочников «Пользователи» и «Внешние пользователи».

Результатом проведения анализа коренных причин дефектов является разработка корректирующих мероприятий. В «1С:ТОИР 2 КОРП» это может быть отражено в документе «Внешнее основание для работ» или произвольном «Задании». И в том и в другом случае для выполнения корректирующего мероприятия назначается ответственный.

Раньше в качестве ответственного можно было назначить только сотрудника предприятия, который выбирался из одноименного справочника «Сотрудники». Теперь возможности расширились - можно выбирать ответственного из справочника «Пользователи» (что актуально для тех пользователей, которые не ведут в «1С:ТОИР» кадровый учет, и поэтому справочник «Сотрудники» они не используют), и из справочника «Внешние пользователи» (это решит задачу, если выполнение корректирующих мероприятий необходимо назначить подрядчику).

Риск использовать «неправильную техкарту» при ремонте снизился

Для технологических карт ремонтов, которые загружены в систему «1С:ТОИР 2 КОРП», предусмотрено версионирование - т.е. техкарты могут иметь разные версии, каждая из которых начинает действовать с определенной даты и действительна в течение определенного периода.

Формируя документы по ремонтам (такие, как «Смета ремонта (Заявка на ремонт)», «Наряд на выполнение ремонтных работ» или «Акт о выполнении этапов работ») обычно подбирают тот или ной вид ремонта в зависимости от того, что запланировано. При этом технологическая карта ремонта определенной версии, соответствующая конкретному виду ремонта, «подтягивается» автоматически.

Однако бывают ситуации, когда, например, ремонт уже прошел, а документы (заявка, наряд, акт) по нему формируются позднее. В подобных случаях дата фактического выполнения ремонта и дата регистрации документов могут расходиться друг с другом.

В связи с этим раньше в определенных случаях возникала проблема: к ремонту «подтягивалась» техкарта, действительная на дату регистрации сформированного документа (например, заявки на ремонт), а не на дату выполнения ремонта. Получается, если ремонт уже прошел, а документы оформляются позднее, то к ремонту может «подтянуться» более свежая версия техкарты, а не та, на основании которой ремонт выполнялся фактически.

Таким образом, имеет значение не то, когда зарегистрирован документ, а то, в какие даты проводится ремонт. Поэтому с выходом данного релиза при подборе вида ремонта добавляется технологическая карта, действительная на дату выполняемого ремонта, а не на дату регистрации документа. Разработчики устранили несоответствие и оптимизировали процесс. Как следствие, учет состава ремонтных работ, а также материальных и трудовых затрат по ним теперь не будет содержать ошибки.

Возможность «замещения ремонтов» в «1С:ТОИР 2 КОРП» помогает оптимизировать межремонтные циклы

Замещать ремонты при планировании необходимо, когда ремонтный цикл построен по принципу «матрешки». Если более сложный плановый ремонт «включает» в себя более мелкий, то нет нужды проводить мелкий, а следует сосредоточиться на крупном. Например, ТО автомобиля: есть ТО 250 км, ТО 500 км, ТО 1000 км. ТО 500 км - более сложный и крупный плановый ремонт, который в том числе содержит перечень работ, проводимых при ТО 250 км. А ТО 1000 км, соответственно, содержит состав работ, проводимых при ТО 500 км. Поэтому при обслуживании автомобиля мы проводим сперва ТО 250, потом ТО 500, потом снова ТО250 и затем уже ТО 1000.

Компьютерная система, если задается ТО 250, будет фиксировать необходимость обслуживания после каждых 250 км пробега автомобиля. В «1С:ТОИР 2 КОРП» предусмотрена возможность замещения каждого второго ТО 250 на более крупный вид ремонта (ну или любая другая последовательность и периодичность, которую задает пользователь для своих ремонтов в системе).

В данном релизе разработчики «Деснол Софт» пошли чуть дальше. Теперь отсчет времени каждого следующего ремонта идет не от предшествующего ремонта аналогичного вида, а от фактически выполненного «замещающего ремонта». То есть если ТО 250 было назначено на 20 апреля, а замещающий ремонт (ТО 500) выполнен 5 мая, то срок выполнения следующего ТО 250 будет отсчитываться не от 20 апреля, а от 5 мая.

То есть, при описании сложных ремонтных циклов используются группы настроек «Предшествующие ремонты» и «Замещаемые ремонты». «Предшествующие ремонты» позволяют настроить правильную последовательность ремонтов при планировании, а «Замещаемые ремонты» - замещать более «мелкие» ремонты более «крупными» при планировании. Теперь же в систему добавлена настройка «Использовать даты замещающих ремонтов вместо замещаемых».

Оптимизирована история движения запчастей

«Ввод начальных данных» - документ в «1С:ТОИР 2 КОРП», который обычно используется для внесения «исторических данных» на старте работы в системе. Эти данные представляют собой, во-первых, историю выполненных ранее ремонтов. Во-вторых, зафиксированные ранее показатели эксплуатации (наработка, различные контролируемые показатели). В-третьих, перечень запчастей, которые были заменены (сняты и установлены) на том или ином объекте ремонта. Все эти данные важны и для учета объектов ремонта, и для планирования обслуживания.

Изменения в представленном релизе коснулись как раз процедуры замены запчастей: в документ «Ввод начальных данных» на закладку «Запчасти» добавлены поля «Дата замены» и «Характеристика» - тем самым разработчики «Деснол Софт» расширили контекст описания истории замены запчастей.

Если раньше при установке (замене) запчасти на оборудовании в систему вносились только такие данные, как наименование запчасти, «статус движения» (была ли снята изношенная деталь или установлена другая), а также количество устанавливаемых запчастей, то теперь добавилась возможность указывать дату замены запчасти и ее характеристику. Дата замены запчасти позволяет получить корректную историю ее движения, а характеристика (например, страна-производитель, диаметр, ширина, высота и пр.) помогает установленную запчасть более полно описать и идентифицировать.

Печатные формы актов и нарядов стали более информативными

В печатные формы «Наряда на выполнение работ» и «Акта о приемке выполненных работ» помимо стандартных реквизитов («Наименование», «Содержание работ», «Исполнитель» и пр.) добавлены: информация по организации и подразделению (в которых оформляется документ), документ-основание (на основании которого создается наряд или акт), комментарий, в котором содержится произвольная, но важная информация, а также ответственный за документ.

С выходом релиза «1С:ТОИР 2 КОРП» приложение «Мобильная бригада» обновилось до версии 2.12.1

Приложение помогает выполнять несколько функций. C помощью «Мобильной бригады» специалисты по ремонту могут принимать заявки на ремонт, считывать по QR-кодам или NFC-меткам информацию по оборудованию, отчитываться о выполненных работах и даже самостоятельно регистрировать дефекты. Также в приложении предусмотрена роль обходчика, который выполняет регламентные мероприятия, считывая с оборудования контролируемые показатели, наработку, фиксируя его состояние и при необходимости регистрируя дефекты.

Изменения в релизе затронули как раз функционал обходчика:

• Обходчик, выполняющий регламентные мероприятия по заданию, может дополнительно создавать результирующие документы даже после завершения маршрута обхода.

Например, в процессе обхода исполнитель по какой-то причине не смог зафиксировать результаты осмотра объекта ремонта. Ему пришлось закрыть наряд и приступить к следующему обходу. При этом он мог при необходимости заново открыть в приложении наряд с «пропущенным» объектом, но уже никак не мог зафиксировать результаты обхода по нему.

Теперь, когда специалист выполняет обход первого объекта ремонта, из списка объектов в рабочем месте обходчика в «1С:ТОИР 2 КОРП» автоматически создается «Акт о выполнении регламентного мероприятия» с отметкой об осмотре этого объекта, но признак завершения обхода полностью («Завершить мероприятия») при этом не устанавливается.

Если сотрудник не может зафиксировать результаты обхода по какому-то объекту ремонта, он оставляет в мобильном приложении соответствующий комментарий, который поступает в «большую систему» «1С:ТОИР 2 КОРП» вместе с «Актом о выполнении регламентного мероприятия». Руководитель видит акт, читает комментарий, понимает, что по конкретному объекту задание не выполнено, и может принять решение: завершить осмотр в рамках того же обхода или «закрыть» акт в таком виде. В случае если принято решение завершить осмотр, исполнитель может зафиксировать требуемые показатели эксплуатации и дефекты в рамках того же самого, ранее назначенного наряда.

Всё это упрощает и делает более прозрачной приемку работ и позволяет не плодить лишних документов.

• Обходчик вместе с регламентным заданием на осмотр оборудования может получать комментарий от руководителя.

Теперь в документе «Обход» в смартфоне исполнителя отображается комментарий из «Наряда на обход (Наряда на регламентное мероприятие)».

Руководитель ремонтной службы, назначая наряд на обход, может оставить комментарий исполнителю. Обычно это краткое изложение того, что необходимо выполнить в рамках обхода или на что нужно обратить внимание. Исполнитель, открыв полученный наряд в мобильном приложении, сможет увидеть не только четкий список ремонтных работ, но и комментарий - ценные указания, оставленные руководителем, и воспользоваться полученной информацией для точного выполнения задания.

1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.42.1

4 марта 2022 года компания «Деснол Софт» выпустила релиз 2.0.42.1 системы "1С:ТОИР 2 КОРП".

По информации компании, специалисты разработки «Деснол Софт» проанализировали блоки системы, изменения работы которых может серьезно повлиять на основные процессы, автоматизированные с помощью 1С:ТОИР. В фокусе внимания оказался блок расчета планово-предупредительных ремонтов (ППР).

Мы выполнили значительную оптимизацию расчета ППР. Переработали некоторые внутренние механизмы, заменив операции, «тяжелые» для обработки данных, более «легкими», а также немного перестроили логику, чтобы сократить количество выполняемых операций. Теперь при большом количестве ремонтов в одном документе время расчета ППР сократилось, и значительно. рассказал Андрей Сериков, руководитель направления разработки «Деснол Софт»

Выполненная оптимизация расчета ППР позволяет теперь сократить время расчета ремонтов, которые планируются по наработке, более чем в 20 раз. Пользователи 1С:ТОИР 2 КОРП, которые обновятся до релиза 2.0.42.1, смогут быстрее формировать и корректировать планы-графики ремонтов и таким образом быстрее реагировать на изменения.

Развитие блока планирования ремонтов

В блок планирования ТОиР добавлен ряд изменений, необходимость которых разработчики и консультанты поддержки обсудили с пользователями:

• У пользователей появилась возможность отменять ремонты, запланированные документом «Внешнее основание для работ», с указанием причин отмены.

Эта возможность доступна в обработке «Закрытие заявок и ремонтов». Иногда бывают ситуации, когда необходимо отменить ремонт, даже если он назначен по распоряжению руководства или после проведения комиссионной проверки (т.е. по «внешнему основанию»). Теперь для того, чтобы пользователи не поступали неосмотрительно, при отмене ремонта обязательно нужно будет указать причину отмены.

• При отмене или переносе любого ремонта теперь можно указать причину решения в документе «План-график ППР: Корректировка».

Отменять или переносить ремонты в документе «План-график ППР: Корректировка» можно было и ранее, однако у пользователя отсутствовала возможность указать причину отмены/переноса, и это затрудняло анализ выполняемых работ. Ведь в большинстве случаев важно не только фиксировать факт отмены/переноса, но и понимать, по каким причинам ремонты не проводятся или переносятся их сроки. Теперь пользователи могут указывать данные причины в привязке к конкретному ремонту.

• Правило «по умолчанию»: один ремонт — одна смета. Чтобы привязать к ремонту несколько смет — необходимо использовать специальную настройку.

Раньше в 1С:ТОИР можно было вводить неограниченное количество смет в привязке к одному ремонту. Был велик риск ошибки: можно было случайно ввести несколько смет на один и тот же ремонт, результат — неточности в отчетах в виде неоправданного завышения затрат.

Это правило было изменено и установлен так называемый «fool-proof» механизм. Логично, что в большинстве случаев к 1 ремонту должна быть привязана только 1 смета. Поэтому по умолчанию 1С:ТОИР позволит теперь ввести только 1 смету на 1 ремонт. При этом если необходимо ввести несколько смет, достаточно использовать специальную настройку «Ввод нескольких смет по ремонту».

• Теперь в обработке «Общий план работ» можно распределять ремонты в пределах рабочего графика предприятия так, чтобы они не пересекались.

Это позволяет «разнести» ремонты, запланированные, например, на один и тот же день, по часам с учетом рабочего графика. Это удобно для того, чтобы ремонтные работы выполнялись равномерно в рамках дня, недели, месяца и т.д.

• В отчет «Сводная диаграмма графиков ППР» добавлена возможность отбора по «родителю» выбранной иерархии. Теперь для просмотра запланированных ремонтов по ППР пользователи могут делать отборы не только по отдельным подчиненным объектам ремонта, но и по «родителю» — верхнему звену в иерархии оборудования.

Например, в структуре иерархии объектов ремонта есть объект «Самосвал». «Самосвал» (как «родитель») включает в себя узлы/детали — например, «Двигатель», по которому необходимо вести самостоятельный учет ремонтов и показателей эксплуатации. Раньше в отчет «Сводная диаграмма графиков ППР» можно было вывести информацию о запланированных ремонтах отдельно либо по «Самосвалу», либо по «Двигателю самосвала», что не давало возможности видеть общую картину: какие работы запланированы по конкретной единице техники («родителю») и по ее составным частям. Теперь можно установить отбор, указав в нем только «Самосвал», и получить полную информацию как по нему, так и по всем его подчиненным узлам/деталям.

Изменения в функциональном блоке «Учет показателей эксплуатации»

Значительные доработки и изменения коснулись автоматизированного рабочего места диспетчера.

Во-первых, расширены возможности настройки отборов. Появились отборы по таким реквизитам, как организация и подразделение, а также по критичности объектов ремонта и их текущему состоянию (простой, эксплуатация).

Во-вторых, добавлено отображение плановых ремонтов, выявленных дефектов и внешних оснований. Обновленная форма просмотра позволяет диспетчеру обладать всей полнотой информации по запланированным работам и основаниям для них.

В-третьих, появилась возможность быстрого перехода к «Журналу объекта ремонта» для просмотра показателей эксплуатации, запланированных и выполненных ремонтов, а также к обработке «Закрытие заявок и ремонтов» для быстрой отмены/переноса работ.

Оптимизация функционала, который помогает как планировать, так и управлять нарядами и работами

В списки документов по ремонтам добавлена цветовая маркировка, которую можно менять в зависимости от статуса ремонта.

Теперь в формах списка документов по ремонтам (например, в формах «Выявленные дефекты», «Внешние основания для работ», «Заявки на ремонт» и др.) есть цветовая маркировка, которая меняется в зависимости от статуса. Это удобно для визуальной дифференциации работ по их статусам. Например, цвет шрифта в строках с зарегистрированными дефектами —черный, с запланированными к устранению — оранжевый. Дефекты, которые устраняются в данный момент, маркируются зеленым. А для того, чтобы строки с устраненными дефектами не отвлекали на себя внимание, шрифт в них становится бледно-серым.

В журнал выполненных работ добавлена настройка «Отображать только завершенные ремонты». Настройка может использоваться как для объектов ремонта, так и для списков объектов регламентных мероприятий.

Настройка позволяет пользователям отбирать в журналах объектов ремонта и списках объектов регламентных мероприятий:

• мероприятия, по которым работы уже завершены;
• мероприятия, по которым сформирован акт, но работы завершены еще не полностью.

Выбор того или иного варианта определяется признаком в акте «Завершить мероприятия».

В журналы выявленных дефектов, внешних оснований и плановых ремонтов для объектов ремонта добавлена настройка «Отображать отмененные ремонты».

В журналах отображаются выявленные дефекты, внешние основания для работ, запланированные ремонты по ППР. Настройка позволяет при необходимости отбирать в этих журналах те запланированные работы, которые были отменены.

Обновления в учете оборудования и нормативов, управлении МТО ремонтов

В функциональном блоке учета оборудования и нормативов переработан механизм начального заполнения справочника «Типовые объекты ремонта».

Теперь есть возможность выбирать из классификатора типовых объектов ремонта только нужные элементы. Раньше пользователи могли загрузить из классификатора сразу все предложенные в нем элементы и никак иначе, при этом ненужные типовые объекты ремонта приходилось удалять вручную, что, конечно, некоторые пользователи считали «лишней работой». Теперь есть альтернатива: можно загрузить как все элементы, так и отобранные.

В печатной форме документа «Выбытие объекта ремонта» появилась возможность выводить подчиненные объекты, а в печатной форме документа «Принятие объекта ремонта к учету» — приходуемую номенклатуру.

• Если пользователь принимает к учету актив, у которого есть подчиненные объекты ремонта, можно добавить их для отображения всей иерархии в печатной форме документа.
• При выбытии объекта ремонта можно оприходовать тот объект, который снимается с учета, как номенклатуру на склад, и эта номенклатура теперь выводится в печатной форме документа.

Общие возможности системы, вспомогательные инструменты

В справочник «Способы согласования документов» добавлена возможность настройки различных шаблонов уведомлений для разных статусов согласования.

Как известно, в бизнес-процессах согласования распространена практика использования шаблонов уведомлений — это удобно для автоматизации отправки повторяющихся сообщений, чтобы не тратить время на их написание. 1С:ТОИР — не исключение. И до сих пор в процессе согласования документов — при переходе от статуса к статусу — пользователи получали идентичные уведомления, т.к. использовался один единственный шаблон.

Однако практика показала, что это не совсем так: при прохождении цепочки согласований промежуточные статусы могут меняться, поэтому универсальный текст подойдет не для всех случаев. Например, если для лиц, согласующих документ, текст уведомления должен содержать просьбу: «Прошу согласовать…», то для оповещения ответственного сотрудника о факте завершения процесса согласования потребуется совсем иная фраза. И, соответственно, нужен иной шаблон сообщения.

Так как ранее это не было предусмотрено в системе, был исправлен недочет и дали пользователям возможность выбирать свой индивидуальный шаблон, на основании которого будет формироваться уведомление пользователям, ответственным за изменение статуса документа.

Несколько других усовершенствований в релизе связаны с возможностью преобразовывать группы документов:

• В форме «Связанные документы по ТОИР» теперь можно проводить или отменять проведение не одного, а сразу нескольких выделенных документов одновременно.
• Во всех основных справочниках системы появилась возможность группового редактирования элементов с помощью команды «Изменить выделенные».

Обновление мобильного приложения «Мобильная бригада ТОИР 2 КОРП»

Мобильное приложение обновлено до версии 2.11.1 и предназначено для работы с 1С:ТОИР 2 КОРП версии 2.0.42.1 и выше.

Начиная с этого релиза заголовки push-уведомлений в мобильном приложении будут отличаться в зависимости от события, о котором они сигнализируют пользователю.

Если раньше push-уведомления имели одинаковые заголовки вне зависимости от того, оповещают ли они о создании заявки (или наряда) или об изменении существующей, то теперь идентифицировать оповещения будет проще. Например, если документ уже был проведен ранее и в него внесли какие-то изменения, пользователь получит push-уведомление с заголовком «Изменение заявки»/«Изменение наряда» и сможет сориентироваться в заданиях быстрее.

На март 2022 года идет работа над подготовкой выпуска подредакции 1С:ТОИР 2 КОРП 2.1. В подредакции будут переработаны внутренние механизмы: хранение данных по ремонтам для рабочего места технического специалиста, наследование нормативов, сбор плановых затрат по ППР и графикам регламентных мероприятий. поведал Андрей Сериков, руководитель направления разработки «Деснол Софт»

2021

1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.41.1

22 декабря 2021 года компания «Деснол Софт», разработчик «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП», сообщила о выпуске релиза системы 2.0.41.1.

По информации компании, особое внимание в релизе уделено работе с номенклатурой. Релиз включает следующие возможности: 

• Появилась возможность резервирования материалов под ремонты с учетом критичности дефектов или объектов ремонта. Раньше в 1С:ТОИР резервирование материалов выполнялось в первую очередь под заказы на ремонт, который необходимо было выполнить раньше всего. При этом бывают случаи, когда необходимо в первую очередь обеспечить материалами ремонты с более высокой критичностью. Например, если поставки какого-то материала задерживаются и его не хватает на все запланированные ремонты. На декабрь 2021 года добавилась возможность использования алгоритма резервирования. Согласно этому алгоритму, после получения остатков по заказам на внутреннее потребление рассчитывается приоритет резервирования. Приоритет учитывает степень критичности ремонта и дату наступления ремонта. Это значит, чем выше критичность ремонта и чем раньше он запланирован, тем выше будет приоритет для резервирования материалов. Пример, когда есть два ремонта. Первый — это ремонт с высокой степенью критичности, который наступит завтра, второй — менее критичный, но его дата начала — сегодня. В данном случае система отдаст приоритет для резервирования первому ремонту. Это значит, что в случае «близких» по характеристикам ремонтов система выберет ремонт с большей критичностью, чтобы избежать более серьезных последствий.
• Добавлен механизм учета сроков поставки номенклатуры. Раньше в системе никак не учитывалось, что у отдельных номенклатур может быть длительный срок поставки. Поэтому заказывать их приходилось с большим запасом по времени. Это было неудобно. Чтобы исправить ситуацию, были добавлены в систему учет сроков поставки номенклатуры и возможность включать в заказы поставщикам номенклатуру с приближающимся сроком заказа. Это реализовано следующим образом, сначала в 1С:ТОИР создается способ обеспечения потребности, в котором указывается источник обеспечения — заказ у конкретного контрагента, а также срок исполнения заказа (срок покупки), который показывает, через сколько дней будет получена номенклатура, если заказать ее сегодня. Затем формируется схема обеспечения. Она объединяет номенклатуру с одинаковыми способами обеспечения в пределах одного или нескольких складов — это помогает избавиться от необходимости для каждой номенклатуры настраивать способ обеспечения для определенного склада отдельно. Исходя из этого, было доработано рабочее место специалиста по обеспечению. Добавили колонку «Крайний срок заказа». Кроме того, добавили настройку, которая позволяет выводить номенклатуру, учитывая крайние сроки ее заказа на необходимое количество дней вперед. 
• Подбор номенклатуры в разрезе серии. Раньше при подборе номенклатуры из справочника было доступно лишь ее наименование, просмотр серии был недоступен. Серию можно было заполнить только после того, как элемент уже добавлен в документ. Теперь подбор номенклатуры можно сделать с учетом серий. Например, при выборе краски можно сразу видеть срок годности и сколько ее в наличии.
• Оформление заказа материалов одним документом. В документах «План-график ППР» и «График регламентных мероприятий» добавлена возможность ввода заказа на внутреннее потребление для нескольких ремонтов. Теперь можно оформить потребность в материалах и запчастях на несколько ремонтов сразу одним документом. Это удобно, когда несколько ремонтов запланированы на близкий период, например, в течение месяца. 
• Заказ материалов при согласованных документах. Ранее заказ на внутреннее потребление можно было ввести на основании созданных, но еще не проведенных (не согласованных) документов «План-график ППР», «График регламентных мероприятий», «Смета ремонта (заявка на ремонт)». Теперь добавлена функция «Ввод заказов на внутреннее потребление только на основании проведенного документа», которая исключает такую возможность, и ввод заказов на внутреннее потребление будет возможен только, когда документы-основания для него будут согласованы. 
• Доработан документ «Внешнее основание для работ». Ранее в документ «Внешнее основание для работ» можно было добавлять только технологические операции, что не давало возможности распределять работы по нескольким исполнителям. Теперь в документ «Внешнее основание для работ» можно сразу добавлять технологические карты, что ускоряет подбор и дает возможность распределения работ по несколькими исполнителям. 
• Поиск объектов ремонта, для которых необходимо зарегистрировать дефект или внешнее основание, стал еще быстрее. Для этого в рабочем месте диспетчера добавлена возможность отбора по организации, подразделению, направлению, типовому объекту ремонта, критичности объекта ремонта, состоянию объекта ремонта. Можно воспользоваться добавленными для отбора реквизитами и быстро найти нужный объект ремонта или группу объектов. 
• Быстрая работа с кадровыми документами. Работа специалистов по кадрам стала оперативнее благодаря рабочему месту «Все кадровые документы». Оно помогает просматривать все имеющиеся кадровые документы единым списком. Кроме того, есть возможность создавать все кадровые документы («Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение») с использованием нужных отборов — по конкретному сотруднику, по организации или по подразделению.

Релиз коснулся и функционала мобильного приложения для удаленной работы линейных сотрудников. Оно помогает дистанционно получать задания на ремонты, проводить обходы и фиксировать контролируемые показатели и наработку, регистрировать дефекты и отчитываться о выполненных действиях.

При установке мобильного приложения пользователи проводят первичную настройку, чтобы обмен данными с «большой» системой 1С: ТОИР происходил надлежащим образом. Например, справочники «Номенклатура», «Технологические операции» могут «весить» много, и, чтобы процесс обмена проходил быстрее, в системе используется функция «Первоначальная регистрация». Она загружает большие файлы пакетами, что оптимизирует обмен информацией. Использование этой функции — обязательное условие. Чтобы пользователи не смогли проигнорировать этот этап, разработчик добавил проверку первоначальной регистрации данных. То есть, если пользователь не выполнил в системе 1С:ТОИР 2 КОРП настройку «Первоначальной регистрации», приложение напомнит ему об этом.

Опыт применения 1С:ТОИР на «Бизнес-форуме 1С:ERP»

17 ноября 2021 года на «Бизнес-форуме 1С:ERP» впервые была проведена масштабная секция «Управление активами», посвященная практическому опыту применения решений для управления активами на платформе 1С. Большинство докладов секции было посвящено внедрению 1С:ТОИР. В числе прочих с докладами выступили представители компаний «Сумитек Интернейшнл»^[1], «Иркутская нефтяная компания», «Ломоносовский опытный завод», «Спортивная база футбольного клуба Зенит», которые описали свой опыт применения 1С:ТОИР.

1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.40.1

12 ноября 2021 года компании «Деснол Софт» сообщила о выпуске релиза системы - 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.40.1.

По информации компании, система 1С:ТОИР 2 КОРП — это решение для управления материальными активами предприятия. Чтобы оставаться востребованной, система постоянно должна дорабатываться и улучшаться. Все доработки и механизмы включены в одно обновление — релиз.

KPI — это ключевые показатели эффективности, которые позволяют вести учет и контроль успешных или неудачных действий, практик, решений. Монитор KPI — инструмент системы 1С:ТОИР 2 КОРП, который делает прозрачными показатели эффективности на предприятии и помогает их отлеживаться.

Источником информации для расчета показателей являются:

• внутренние данные системы 1С:ТОИР 2 КОРП;
• внешние данные;
• производные от нескольких разных показателей.

Монитор KPI можно использовать двумя способами:

• следить за предустановленными показателями в системе.
• настраивать показатели по своим параметрам и отслеживать результативность необходимых вам процессов.

Визуализированы показатели с помощью дашбордов, которые наглядно транслируют действующее состояние.

В мониторе KPI уже были предусмотрены следующие показатели:

• Готовность оборудования
• Загруженность персонала ТОиР
• Коэффициент готовности
• Коэффициент технического использования
• Средняя наработка на отказ
• Средняя продолжительность технического обслуживания (ремонтов)
• Средняя трудоемкость технического обслуживания (ремонтов)
• Удельная суммарная трудоемкость технического обслуживания (ремонтов)

С выходом версии 2.0.40.1 появились следующие показатели:

• Доля внеплановых простоев. Параметр показывает, сколько оборудование внепланово простаивало относительно всего времени работы оборудования.
• Доля плановых простоев. Параметр показывает, сколько оборудование планово простаивало относительно всего времени работы оборудования.
• Объем спланированных, но невыполненных заявок на ремонт. Этот показатель дает понять объем времени, который необходимо потратить на выполнение незавершенных заявок на ремонт.
• Своевременность выполнения внеплановых ремонтов. Параметр позволяет оценить оперативность и дисциплинированность выполнения работ по внеплановым ремонтам.
• Своевременность выполнения плановых ремонтов. Параметр позволяет оценить оперативность и дисциплинированность выполнения работ по плановым ремонтам.
• Своевременность выполнения регламентных мероприятий. Параметр позволяет отслеживать уровень выполнения регламентных мероприятий.
• Количество рецидивных дефектов. Рецидивный дефект — это дефект, который повторяется. По характеристикам он точно совпадает с одним из предыдущих дефектов. Именно поэтому его можно назвать повторяющимся. Показатель позволяет понять, сколько рецидивных дефектов было за расчетный период.
• Процент завершения остановочных ремонтов. Параметр дает понять, сколько остановочных ремонтов было выполнено относительно общего количества ремонтов.

В релиз 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.40.1 также добавлены отчет «Остановочные ремонты» и рабочее место «Выполнение остановочных ремонтов».

Рабочее место «Выполнение остановочных ремонтов» добавлено для удобства исполнителей ремонтных работ. Теперь в одном месте можно посмотреть все остановочные ремонты и сформировать документы «Сметы ремонта», «Наряды на ремонт», «Акты по ремонту».

Отчет «Остановочные ремонты» позволяет проанализировать, в каком статусе находится тот или иной остановочный ремонт, выполнены по нему работы или еще нет.

^{Выполнение остановочных ремонтов}

Добавлен механизм учета рецидивных (повторяющихся) дефектов. Этот механизм позволяет оперативно получать статистику по количеству рецидивных дефектов и быстро принимать необходимые меры реагирования.

Доработана форма «Список назначенных работ сотрудников» в рабочем месте «Ресурсное планирование работ подразделения».

Теперь в форме «Список назначенных работ сотрудников» можно видеть:

• количество назначенных работ на определенного сотрудника,
• количество часов по табелю,
• количество часов назначенных работ,
• количество свободных часов,
• количество часов уже выполненных работ.

С помощью диаграммы можно просматривать назначенные работы по плану и фактически выполненные работы.

^{Назначенные на сотрудника работы}

В форму объектов ремонта добавлена вкладка с историей перемещения оборудования по функциональным местам. Во вкладке можно просматривать историю перемещения и получать следующую информацию: на каких функциональных местах и когда оборудование было установлено и/или демонтировано.

В «Акте о выполнении этапа работ» доступна вкладка, в которой исполнители могут фиксировать все необходимые показатели при выполнении ремонта.

Оптимизирована работа с документами «Прием на работу списком», «Увольнение списком», «Кадровый перевод списком». Раньше их оформляли индивидуально для каждого сотрудника, что делало процесс работы долгим. Теперь их можно создавать сразу на список сотрудников. Помимо этого, добавлена возможность управления уровнем доступа к подсистеме «Управление персоналом» для пользователей, которые отвечают за кадровый учет предприятия.

В форму документа «График регламентных мероприятий» добавлена кнопка «Заполнить исполнителей», которая позволяет одним нажатием заполнить информацию об исполнителях мероприятий в одном документе.

Теперь при регистрации дефекта через рабочее место диспетчера можно сразу вызвать матрицу оценки рисков. Раньше необходимо было открывать специальный документ. Матрица оценки рисков — механизм, который позволяет создать систему оценки рисков. На ее основании можно определять критичность дефектов и даты завершения ремонтов с учетом риска. Теперь прямо в рабочем месте диспетчера можно определить дату начала, окончания и крайние даты завершения ремонтных работ по устранению дефекта.

Теперь на форме списка документов «Сметы ремонта (заявка на ремонт)» можно понять, где была создана смета, кроме этого:

• Смета может быть создана в базе системы.
• Смета может быть создана автоматически из приложения «Мобильная бригада». Для этого при регистрации дефекта в приложении необходимо проставить отметку «Автоматически назначить мне заявку».

Приложение «Мобильная бригада» — универсальный инструмент для ремонтных бригад. Приложение обменивается данными с системой 1С:ТОИР и обеспечивает полный цикл работ по ремонтам и ТО оборудования. Оно помогает удаленно получать задания на ремонты, проводить обходы и фиксировать контролируемые показатели и наработку, регистрировать дефекты и отчитываться о выполненных действиях. Раньше пользователи получали уведомления о заявках и обходах только когда приложение было открыто на устройстве. Теперь уведомления о заявках и обходах приходят даже если приложение свернуто или закрыто.

Раньше в форме списка документов «Смета ремонта (Заявка на ремонт)» все трудовые и материальные затраты отображались без привязки к ремонтным работам. Специалисту приходилось постоянно искать и подбирать необходимую информацию. Теперь при выборе какой-либо технологической операции в одной форме отображаются материальные и трудовые затраты для конкретно этой технологической операции. Специалист сразу понимает, сколько ему понадобится времени, какая квалификация подходит, какие средства необходимы.

В мобильном приложении к акту выполненных работ можно приложить фото- или видеофайл. Чтобы эти файлы не занимали память мобильного устройства, реализована следующая функция. После загрузки медиафайлов в основную базу системы они автоматически удаляются и не занимают память мобильного устройства.

Внедрение 1С:ТОИР в агрохолдинге «Содружество» - «Проект года 1С»

Проект внедрения 1С:ТОИР в международном агрохолдинге «Содружество», реализованный «Деснол Софт», признан «Проектом года 1С» в номинации «Управление ремонтами (EAM)».

1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.39.1

В релизе 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.39.1 добавлены два автоматизированных рабочих места (АРМ): «Управление плановой доступностью персонала» (позволяет установить доступность сотрудников с учетом их трудовых будней, выходных и больничных листов) и «Ресурсное планирование работ подразделения» (АРМ использует данные о доступности персонала для распределения ремонтных работ между сотрудниками с учетом нагрузки и позволяет быстро сформировать наряды на выполнение ремонтных работ).

Появились новые отчеты:

• отчет «Наработка на отказ» демонстрирует наработку и время работы оборудования с даты обнаружения предыдущего дефекта до даты обнаружения следующего — это позволяет проанализировать время работы и наработку оборудования до его поломки или отказа;
• отчет «Анализ загруженности бригад» сообщает о времени, в течение которого ремонтная бригада находилась в статусах «в работе» и «в пути» — то есть дает информацию о полном рабочем времени по графику работы за отчетный период;
• отчет «Длительность согласования документов» показывает среднее время согласования документов разных типов.

1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.38.1

В релизе 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.38.1 расширен поставляемый вместе с системой модуль KPI. В числе прочих добавлены такие показатели, как количество простоев оборудования, средняя продолжительность ремонтов (плановых и внеплановых), доля срочных заказов на внутреннее потребление, среднее время реагирования технических служб и др. Обновлен интерфейс программы.

1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.37.1

В релиз 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.37.1 включен функционал учета коренных причин возникновения дефектов. Решение дополнено новым механизмом фиксации причин возникновения дефекта, который можно использовать в момент выявления неисправности, в процессе ремонта или даже после устранения поломки.

«Лучший продукт 1С:Совместно КОРП 2020»

27 апреля по результатам большого партнерского семинара 1С решению 1С:ТОИР 2 КОРП был присвоен статус «Лучший продукт 1С:Совместно КОРП 2020». Продукт вошел в топ-10 лучших корпоративных решений на платформе 1С в соответствии с рейтингом пользователей 1С.

Приз в специальной номинации на конкурсе «ITSM-проект года»

На конкурсе «ITSM-проект года» проект внедрения 1С:ТОИР в компании «Сахалин Энерджи» получил приз в специальной номинации «Лучшее и оригинальное решение в области управления услугами».

2020

• В декабре функционал 1С:ТОИР 2 КОРП расширен за счет совершенствования блока МТО. В систему добавлено два автоматизированных рабочих места (АРМ): «Рабочее место специалиста по обеспечению», позволяющее отслеживать потребность в материально-техническом обеспечении ремонтов, управлять резервированием и оформлять заказы поставщикам, и «Передача на руки/возврат на склад» — АРМ позволяет вести учет выданных со склада материалов по заказам на внутреннее потребление. Специалист, который работает с блоком МТО, теперь может сформировать отчет «Состояние обеспечения заказов», который помогает отследить, обеспечен ли заказ необходимыми материалами для ремонта оборудования на определенную дату. Функционал доступен начиная с релиза 2.0.35.1.

• Проект внедрения 1С:ТОИР в компании «Сахалин Энерджи», реализованный «Деснол Софт», признан лучшим в номинации «Управление ремонтами (EAM)» на конкурсе «Проект года 1С».

• Расширен функционал мобильного приложения «Мобильная бригада». Помимо возможностей получения заданий на ремонты, отчета по ним и доступа к данным по оборудованию, приложение дополнено возможностями регистрации контролируемых показателей и наработки, а также регистрации дефектов.

• В релизе 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.29.1 добавлен новый тип объектов в справочниках «Объекты ремонта» и «Типовые объекты ремонта» — функциональные места. Функциональное место — это виртуальный информационный объект, который позволяет привязать несколько объектов ремонта к тому или иному технологическому этапу. В одно функциональное место объединяются единицы оборудования, которые совместно обеспечивают выполнение одного этапа и влияют на него. Цепочка функциональных мест формирует и описывает схему всего технологического процесса на предприятии. Функциональные места позволяют построить иерархию оборудования, в которой место нахождения каждой единицы оборудования соответствует технологическому регламенту цеха, видна зависимость производительности от технического состояния каждой единицы оборудования, а значит, есть возможность оптимизировать планирование зависимых ремонтов (например, для оборудования на полностью автоматизированных линиях производства).

2019

• Разработана интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП с новым решением для повышения эффективности управления активами — экспертной системой «1C:RCM Управление надежностью», которая только что появилась на рынке отечественных ИТ-решений. Это система класса RCM для реализации риск-ориентированного подхода к управлению активами.

• Проект, реализованный «Деснол Софт» в компании «Хевел», становится финалистом конкурса индустриальной цифровизации «Эффективное производство 4.0».

• Проект внедрения 1С:ТОИР в розничном гиганте «Магнит», реализованный «Деснол Софт», признан лучшим в номинации «Управление ремонтами (EAM)» на конкурсе «Проект года 1С». По мимо этого, мобильная разработка для «Магнита» получает первое место в конкурсе «1С:Парад приложений».

• В релизе 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.25.1 появился инструмент для гибкого и реалистичного планирования с различной степенью детализации — «скользящее планирование». Он дает возможность просматривать в одном месте системы и редактировать даты всех ремонтов, плановых или внеплановых, на которые оформлены сметы (заявки на ремонт). В этом же релизе появилось автоматизированное «Рабочее место учета показателей эксплуатации», которое упрощает работу по актуализации базы данных, позволяя вводить нужные данные с меньшим количеством операций в одном окне.

• По данным на июнь 2019 года 1С:ТОИР используют 30% производственных и сырьевых компаний, представленных в Индексе Московской биржи (МoEx).

• В релизе 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.23.1 появилась настраиваемая матрица оценки рисков для определения сроков ремонта того или иного дефекта (функциональная опция «Назначение на ремонт с учетом рисков»). Сформировав матрицу на основе продуманной оценки рисков и последствий отказа оборудования (экономических, финансовых, социальных), можно определить и закрепить в системе приоритеты очередности работ: что нужно сделать безотлагательно, что во вторую очередь, а что можно перенести на следующий ремонтный период с минимальными рисками. Применение матрицы рисков позволяет свести к нулю внештатные ситуации и потери от выхода из строя оборудования любого уровня.

• 28 марта 2019 года в результате подведения итогов оценок и отзывов пользователей 1С за 2018 год решению 1С:ТОИР 2 КОРП присвоен статус «Лучший продукт 1С:Совместно 2018». Это означает, что продукт вошел в десятку лучших продуктов 1С, которые получили наивысшую оценку качества от пользователей.

• В релизе 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.22.1 появился АРМ «Адресация заявок» с возможностью отбора ремонтов по исполнителям, статусам, наличию или отсутствию заявок на ремонт. Он помогает отслеживать общую статистику по исполнению текущих ремонтов в каждый момент времени.

• Проект внедрения 1С:ТОИР в розничной сети «Магнит», реализованный «Деснол Софт», признан лучшим на конкурсе сообщества IT-директоров России Global CIO.

• Выпущен обучающий электронный курс «ТОИР Шаг за шагом» для 1С:ТОИР 2 КОРП.

2018

• Проект внедрения 1С:ТОИР на предприятии «Горный цех» ГК «Фосагро», выполненный «Деснол Софт», выигрывает премию «OEE Award» на конференции «Эффективное производство 4.0» в Сколково.

• Разработано мобильное приложение «Мобильная бригада» для получения заданий на ремонты, доступа к информации по ремонтируемому оборудованию и отчетов о выполнении работ. Это новый инструмент для упрощения и ускорения работы подразделений ТОиР.

• Система 1С:ТОИР 2 КОРП снабжена модулем загрузки данных из АСУ ТП (автоматизированной системы управления технологическими процессами). Интеграция позволяет полностью снять нагрузку с пользователей по выполнению рутинных операций ввода показателей работы оборудования в автоматизированную систему управления ремонтами и ТО. Благодаря автоматической регистрации поступающих данных работа системы 1С:ТОИР 2 КОРП не будет зависеть от уровня дисциплинированности и аккуратности персонала. В механизме предусмотрена загрузка наработки, контролируемых показателей, состояний оборудования, выявленных дефектов, а также внешних показателей для подсистемы отчетности и KPI. О результате загрузки данных из АСУ ТП приходит оповещение по e-mail.

2016

• Начиная с релиза 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.7.1 в 1С:ТОИР 2 КОРП доступна подсистема KPI — дашборд, который позволяет выполнять мониторинг и анализ различных показателей, связанных с оценкой эффективности процессов технического обслуживания оборудования на предприятии. Источниками данных для расчета показателей в подсистеме «Мониторинг показателей процессов» могут являться: внутренние данные системы 1С:ТОИР 2 КОРП, внешние данные, производные от нескольких разных показателей.

• Решения 1С:ТОИР и 1С:ТОИР 2 КОРП включены в официальный реестр отечественных программных продуктов, рекомендованных для госзакупок Министерством связи и массовых коммуникаций РФ.

• «Деснол Софт» выпускает первое мобильное приложение для работы с 1С:ТОИР на мобильной платформе 1С.

• Разработана новая версия 1С:ТОИР для корпоративных клиентов — «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП». В системе значительно расширен функционал и добавлены инструменты аналитики.

• 10 мая фирма «1С» сообщила о решениях на платформе 1С, качество которых было максимально высоко оценено пользователями. В десятку лучших вошел 1С:ТОИР, которому присвоен статус «Лучший продукт 1С:Совместно 2015–2016».

2015

• 23 марта 2015 года фирма «1С» обозначила топ-10 лучших решений по мнению пользователей 1С. Решению 1С:ТОИР присвоен статус «Лучший продукт 1С-Сосместно 2014–2015».

2012

• 25 апреля 2015 года фирма «1С» определила программные продукты, разработчики которых на протяжении нескольких лет обеспечивали стабильно высокий уровень качества конфигурации и сопровождения. По результатам опросов 1С:ТОИР вошел в топ-10 лучших решений и ему присвоен статус «Лучший продукт 1С:Совместно 2011–2012».

Описание решения

1С:ТОИР — это специализированное отраслевое решение класса EAM (Enterprise Asset Management) для цифровизации процессов ремонта и технического обслуживания оборудования и других материальных активов. Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.3», что означает гибкость настройки, конфигурирования, масштабирования.

Система успешно используется на предприятиях различных отраслей и форм собственности, помогая организовать работу в следующих сферах:

• ремонты и обслуживание оборудования.;
• обслуживание инженерной инфраструктуры: дорожное хозяйство, коммунальные сети, электрические сети, трубопроводы;
• обслуживание недвижимости (facility management);
• ЖКХ и организация сервисного обслуживания (в том числе с привлечением компаний-подрядчиков).

Выпущены 2 версии системы:

• CMMS-система «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» (обладает базовой функциональностью).
• EAM-система «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП» (обладает зрелой функциональностью для работы с учетом требований стандарта ISO 55000).

Качество обоих решений подтверждают высокие оценки пользователей:

• 1С:ТОИР признан лучшим решением «1С:Совместно» за 2011–2012, 2014–2015, 2015–2016 годы;
• 1С:ТОИР 2 КОРП признан лучшим продуктом «1С:Совместно» в 2018 году и «1С:Сосместно КОРП» в 2020 году.

Решение 1С:ТОИР развивается как экосистема(*), в которую сегодня входят:

• «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП» (система класса EAM).
• Мобильное приложение «Мобильная бригада» для получения и выполнения заданий на ремонты, регистрацию дефектов, контролируемых показателей и наработки на оборудовании.
• «1С:RCM Управление надежностью» для реализации риск-ориентированного подхода к управлению активами (решение класса RCM).
• Сервис предиктивной аналитики для выявления аномалий в показаниях датчиков на оборудовании для предсказания отказов

(*)Все инструменты экосистемы разработаны «Деснол Софт».

(данные актуальны на 2021г.)

Инструменты, расширяющие возможности решения

• Мобильное приложение «Мобильная бригада». Приложение работает в связке с 1С:ТОИР 2 КОРП, обмениваясь с системой информацией. Пользователи — «полевые» специалисты ремонтных служб: специалисты, которые получают задания на ремонты и отчитываются о выполнении, а также обходчики, регистрирующие дефекты, контролируемые показатели и наработку в рамках регламентных мероприятий. Руководитель подразделения имеет возможность удаленно контролировать факт выполнения работ и присутствие персонала на объектах. Используя мобильное приложение, вы получаете: рост эффективности ваших подразделений по эксплуатации и ремонтам, повышение скорости реагирования, производительности, оперативности, мобильности персонала, повышение качества выполнения работ и дисциплины.

• Электронные курсы обучения. Разработаны электронные курсы обучения «ТОИР шаг шагом», «ТОИР 2 КОРП Шаг за шагом», которые предназначены для развития практических навыков работы с системой. Результаты применения курса: оптимизация затрат на внедрение системы, сокращение времени подготовки к работе в системе, повышение эффективности работы персонала.

Интеграционные возможности

Предусмотрена интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП со следующими информационными системами:

• «1С:ERP Управление предприятием 2»
• «1С:Управление производственным предприятием»
• «1С:RCM Управление надежностью»
• «1С:Производственная безопасность. Промышленная безопасность»
• «1С:Документооборот»
• «1С:Управление торговлей 11»
• «1С:Номенклатура»
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Предусмотрена интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП со следующими системами, которые позволяют в автоматическом режиме получать данные с датчиков и контроллеров, снижают нагрузку на персонал и исключают возможность ошибок при вводе первичных данных:

• АСУ ТП
• Система мониторинга данных АИС «Диспетчер»

(данные актуальны на 2021г.)

Пользователи системы

1С:ТОИР окажет неоценимую помощь руководству, сделав прозрачной структуру производственных активов, аккумулируя данные, которые можно представлять в виде отчетов для принятия управленческих решений. Для ремонтных и сервисных служб система является базовой поддержкой управления: в ней ведется огромный архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на работы, ведется учет плановых и внеплановых работ, учет дефектов, наработки, контролируемых показателей и других необходимых данных. Система также помогает согласовать процессы, связанные с ТОиР, во всех подразделениях, имеющих отношение к управлению активами предприятия, ремонтам и обслуживанию основных фондов: финансы и бухучет, логистика и снабжение, управление кадрами.

Основные пользователи системы:

• Специалисты службы главного механика
• Специалисты службы главного энергетика
• Специалисты службы главного метролога
• Специалисты службы КИПиА, АСУ ТП
• Специалисты инженерно-технических подразделений
• Специалисты подразделений эксплуатации и развития инфраструктуры
• Специалисты департаментов строительства
• Специалисты сервисных служб

Преимущества решения

Для технического директора: аналитика. В системе можно вести список показателей, которые являются источником данных для расчета эффективности процессов технических/сервисных служб.

На основе статистических данных, полученных из 1С:ТОИР, вы можете:

• оцифровать потери производственного времени;
• рассчитать финансовый эффект потерь;
• определить направление улучшений (повышение доступности мощностей, увеличение качества, повышение производительности и т.д.);
• определить требуемые ресурсы для реализации мероприятий по улучшениям;
• реализовать мероприятия и провести анализ полученных результатов;
• расширить рамки отслеживаемых потерь;
• принимать решения — нужно ли ремонтировать оборудование, модернизировать или целесообразно его заменить; нужно ли сменить поставщика оборудования;
• готовить документацию и отчетность, отвечающие требованиям внутренних и внешних аудитов.

Для главного механика: учет, планирование и оперативное управление. Система позволяет значительно повысить точность и оперативность планирования, а также сократить сроки и затраты на закупку запчастей и выполнение регламентных и внеплановых работ.

С помощью 1С:ТОИР вы можете:

• создать реестр оборудования и других активов;
• вести учет своих активов;
• управлять работами по плановым и неплановым (аварийным) ремонтам;
• отслеживать исполнение работ;
• планировать ремонты и ТО и составлять графики планово-предупредительных ремонтов;
• использовать комбинированную стратегию управления ремонтами для разных активов (ППР, «по состоянию», риск-ориентированный подход для управления ремонтами критичного оборудования);
• оценивать эффективность выполненных работ;
• легко формировать отчеты по результатам.

Для линейного персонала: учет работ, трудозатрат и мобильное управление. В системе ведется учет всех работ и трудозатрат по плановым и неплановым ремонтам. Но это не единственное преимущество. Понимая специфику работы в ТОиР, разработчик «Деснол Софт» создал мобильное приложение для «полевой», или удаленной работы линейных специалистов.

Приложение «Мобильная бригада» используют:

• ремонтные специалисты, которые получают через приложение задания на ремонт, могут просматривать информацию по ремонтируемому оборудованию, отчитываться о выполненных работах, регистрировать новые дефекты.
• обходчики, которые выполняют регламентированные мероприятия: снимают с оборудования показатели наработки и контролируемые показатели.

Для ИТ-службы: администрирование и ИТ-поддержка.

• Система 1С:ТОИР легко интегрируется в ИТ-ландшафт предприятия. Для этого есть штатные настраиваемые интеграции с теми программными продуктами, с которыми обычно обменивается данными 1С:ТОИР, — это 1С:ERP или 1С:УПП, 1С:ЗУП, 1С:ДО, 1С:УТ и другие.
• Включение/отключение 50 функциональных опций 1С:ТОИР 2 КОРП, которые уже предусмотрены в системе, позволяет менять ее функциональность в широких пределах и кастомизировать интерфейс.
• В системе открытый код — это означает, что решение можно дорабатывать под индивидуальные бизнес-требования (создавать отчеты, печатные формы и др.).

Цитаты

Сергей Сафонов, начальник службы управления надежностью ПАО «Химпром»:

«Для нас важны быстродействие системы и зрелость типового функционала 1С:ТОИР 2 КОРП, большое количество пользовательских настроек: тиражное решение можно адаптировать к процессам предприятия без программирования. Нам очевидно и еще одно преимущество современных решений — возможность провести внедрение в сотрудничестве с теми, кто эти решения разработал. И затем, если понадобится, получить техническую поддержку напрямую от разработчика».[2]

Василий Воронин, главный механик Иркутской нефтяной компании:

«За 2 года использования 1С:ТОИР коэффициент технической готовности насосного оборудования вырос с 65% до 98%, компрессорного оборудования — с 45% до 99%. Это означает, что мы практически решили проблему простоев. Кроме того, анализ статистики, получаемой из системы, не дал раздуть плановый бюджет на закупки оборудования — экономия составила 40%».

Иван Терещенко, ведущий специалист управления эксплуатации и развития инфраструктуры «Сахалин Энерджи»^[3]:

«Мы смогли реализовать большую часть задуманного для полноценного управления процессами технического обслуживания непроизводственных активов (жилого комплекса и офисов для сотрудников компании). Неоспоримое преимущество проекта внедрения 1С:ТОИР 2 КОРП — использование отечественной разработки, представленной на рынке ИТ-систем. Это плюс, учитывая относительную дешевизну по сравнению с иностранными системами и оптимальное соответствие функциональным требованиям. Система проста в поддержке, и в будущем мы сможем развивать ее собственными силами».

Возможности системы

• Сокращение простоев и максимизация отдачи от оборудования

1С:ТОИР поможет обеспечить более четкую координацию действий между производством и ремонтной службой, сократить время как на подготовку к выполнению работ, так и выполнение ремонтов. По статистике наших проектов уменьшение сроков исполнения заказов на ремонты — от 15% (если используется только 1С:ТОИР) до 50% (с использованием мобильного приложения). Ускорение времени обработки заявок на ремонты — от 30% (только 1С:ТОИР) до 250% (1С:ТОИР + мобильное приложение).

• Повышение качества планирования и бюджетирования ТОиР

Можно применять комбинированную стратегию ремонта для разного типа оборудования — ППР, «по состоянию», а также проактивные стратегии. Что касается бюджетирования, с 1С:ТОИР вы получаете инструмент реалистичного планирования и распределения средств. Используя систему, вы поймете, тратите ли вы на ремонты слишком много или, наоборот, недостаточно. Сможете контролировать подрядчиков или наладите работу внутри, если ведете ремонты хозспособом.

• Ускорение получения отчетности

В среднем по результатам ряда проектов ускорение получения управленческой и регламентированной отчетности — 50%. При этом повышается качество данных — их точность.

• Оптимизация складских запасов материалов и запчастей

За счет оптимизации планирования потребности материалов с учетом неснижаемого остатка вы сокращаете время поиска и ожидания со склада запчастей для выполнения работ по ТОиР, а также снижаете издержки.

• Снижение трудозатрат и повышение производительности в подразделениях

Автоматизация всегда подразумевает ускорение и высвобождение рабочих рук. Персонал избавится от «лишних» и «ненужных» действий, специалистов можно будет переориентировать на решение производственных задач. В среднем сокращение трудозатрат в подразделениях — на 15–20%, рост производительности — на 30%.

• Успешное прохождение внутренних и внешних аудитов

Внедрение системы 1С:ТОИР позволяет привести процессы ТОиР, документацию по оборудованию и отчетность в полное соответствие с требованиями российских и международных стандартов, а также контролирующих органов. В числе таких стандартов — международный стандарт управления активами ISO 55000.

• Обеспечение безопасности и управление рисками

Для реализации риск-ориентированного подхода к управлению активами рекомендуется использовать систему «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживаем оборудования» совместно с «1С:RCM Управление надежностью». Выполняя RCM-анализ в 1С:RCM, вы учитываете вероятность наступления рисков, оцениваете стоимость последствий и создаете на этой основе оптимизированную программу техобслуживания и ремонтов для критичных активов. Эту программу можно выгрузить в 1С:ТОИР и выполнять мероприятия по обслуживанию с учетом всех факторов риска.

(данные актуальны на 2021г.)

Функциональные подсистемы

• Учет оборудования и нормативов: сбор и поддержание в актуальном состоянии информации об оборудовании предприятия, его характеристиках, нормативах ремонта и ТО, а также ее предоставление остальным процессам ТОИР, консолидация и хранение электронного архива документов (чертежей, схем и пр.), предоставление персоналу ремонтных служб оперативного доступа к необходимым в работе документам и истории ремонтов оборудования.

• Учет показателей эксплуатации: для сбора, хранения и анализа сведений о техническом состоянии оборудования во время его эксплуатации.

• Планирование технического обслуживания и ремонтов: обеспечение надлежащей сохранности оборудования в перспективный период, поддержание нормативного уровня его технического состояния и работоспособности.

• Управление материально-техническим обеспечением ремонтов: обеспечение потребности предприятий в запасных частях (агрегатах, узлах и деталях), материалах, инструментах и оборудовании.

• Управление персоналом: определение численности необходимого ремонтного и эксплуатационного персонала, задействованного в выполнении ТО и ремонтов, их аттестация и допуск к работе.

• Управление нарядами и работами: формирование и учет выполнения нарядов на ремонтные работы и регламентные мероприятия, при необходимости формирование нарядов-допусков к ним, а также контроль степени выполнения ремонтных работ и учет выполненных ТО, ремонтов и регламентных мероприятий.

• Мониторинг показателей процессов (KPI) и формирование отчетности различной целевой направленности: отслеживание количественно определенных целей путем анализа показателей эффективности использования или обслуживания оборудования.

(данные актуальны на 2021г.)

Подтвержденный экономический эффект от внедрения

Компания «Деснол Софт» проанализировала экономический эффект цифровизации управления ТОиР на разных проектах с 2018 по 2021 год. Подсчитано в целом более 60 показателей по разным организациям и предприятиям. Здесь представлены средние значения.

• 20% — Сокращение времени подбора и поиска информации по ремонтам и их стоимости
• 30–70% — Ускорение получения управленческой и регламентированной отчетности
• 10–30% — Ускорение обработки заявок (заказов на ремонт)
• 10–50% — Сокращение сроков исполнения заявок (заказов на ремонт)
• 10–22% — Снижение простоев
• 35–54% — Повышение коэффициента готовности оборудования
• 59–80% — Рост оборачиваемости складских запасов
• 20% — Сокращение страховых запасов ТМЦ
• 15% — Сокращение себестоимости ремонтов
• 10–15% — Сокращение операционных и административных расходов
• 10% — Сокращение производственных издержек
• 15% — Сокращение трудозатрат в подразделениях ТОиР
• 20–35% — Рост производительности труда

Примечания